2026年档案职称考试《档案管理学》考前点题三
档案管理学
考前点题
共 100 题
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更新于 2026-09-26
一、单项选择题
下列每题的选项中，只有一项最符合题意。
1
根据《电子文件归档与管理规范》中规定，归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到（ ）。
- A.90%
- B.95%
- C.100%
- D.以上都不对
2
用来登记和统计单份文件数量的是（ ）
- A.案卷目录
- B.卷内文件目录
- C.总登记簿
- D.全引目录
3
科技文件的归档由（ ）承担。
- A.档案部门
- B.科技业务部门
- C.文书部门
- D.综合部门
4
档案业务工作包括（ ）环节。
- A.五个
- B.六个
- C.七个
- D.八个
5
档案具有凭证价值和（ ）价值。
- A.参考
- B.研究
- C.借鉴
6
国家机关销毁会计档案时，应当由（ ）参加监销。
- A.同级财政部门
- B.同级审计部门
- C.档案行政管理部门
- D.同级财政部门、审计部门
7
以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（ ）。
- A.XX县民政局
- B.XX县公安局XX派出所
- C.XX镇粮食管理所
- D.XX镇邮电支局
8
（ ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
- A.案卷目录
- B.分类目录
- C.主题目录
- D.专题目录
9
省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ ）
- A.20年左右
- B.18年左右
- C.15年左右
- D.10年左右
10
工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后（ ）内归档。
- A.一个月
- B.三个月
- C.半年
- D.1年
11
下列不属于人事档案编目项目的是（ ）
- A.全宗号
- B.编大类号
- C.顺序号
- D.页号
12
根据国家标准，档案库房的湿度规范是（ ）
- A.40%～60%
- B.45%～60%
- C.45%～65%
- D.50%～60%
13
下列材料列为定期保管的是（ ）
- A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料
- B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复
- C.本机关制定的法规政策性文件材料
- D.本机关机构演变、人事任免等文件材料
14
根据档案信息系统安全等级保护建议，省级档案网站系统的建议安全保护等级是（ ）。
- A.1
- B.2
- C.3
- D.4
15
材料的（ ）是保证档案编研工作质量的生命线。
- A.真实性
- B.典型性
- C.新颖性
- D.完整性
16
某单位2000-2005年发展规划，立卷时应立在（ ）卷内。
- A.2000年
- B.2005年
- C.2003年
17
著录格式是指构成（ ）的各个项U在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。
- A.条目
- B.标目
- C.目录
- D.索引
18
（ ）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。
- A.全宗
- B.系列
- C.案卷
- D.文件
19
“文件办理”完毕主要指文件（ ）
- A.已经领导批阅
- B.已完成登记手续
- C.内容办理完毕
- D.完成了文书处理程序
20
底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。其长期的贮存环境，24小时内（ ）
- A.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±5％
- B.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±4％
- C.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±4％
- D.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5％
21
在对档案数字化成果提供利用时，一般采取（ ）的做法，对其进行二次转换处理。
- A.申请付费
- B.自由获取
- C.存用分开
- D.在线传输
22
已被证实的我国最珍贵、最古老的档案（ ）
- A.甲骨档案
- B.“简册”档案
- C.缣帛档案
23
档案的本质特性是（ ）
- A.原始记录性
- B.集中保存性
- C.社会实践性
- D.确定性
24
以下哪个不属于机构内部电子文件的管理模式（ ）
- A.电子文件分散式管理
- B.电子文件集中式管理
- C.文档一体化管理
- D.异地备份管理
25
为了实现数字信息的长期保存，当遇到文件格式类型过时的问题时，一般采取的保存策是（ ）。
- A.技术典藏
- B.迁移
- C.技术模拟
- D.更新
26
按文件生成方式划分，电子文件可以分为（ ）。
- A.主文件、支持性文件与辅助性、工具性文件
- B.简单文件、复杂文件与复合文件
- C.数字化文件与原始数字文件
- D.文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件与命令文件
27
按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。这种排列编号方法称为（ ）
- A.年度流水编号法
- B.分类流水编号法
- C.年度问题编号法
- D.年度保管期限编号法
28
经几个立档单位办理的文件，归入的（ ）全宗。
- A.最后承办完毕的立档单位
- B.最先承办的立档单位
- C.所有参与的立档单位
29
档案管理软件的系统日志文件保存时间应不少于（ ），需长期保存的日志文件应可自动转存备份。
- A.一个月
- B.两个月
- C.六个月
- D.一年
30
以下内容中，（ ）不属于档案整理的编目程序内容。
- A.填写卷内文件目录
- B.填写备考表
- C.案卷的排列
- D.编制案卷目录
二、多项选择题
下列每题的选项中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。
31
专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，它可分为（ ）等类型。
- A.会议简介
- B.地区综合情况简介
- C.产品简介
- D.专门问题简介
32
全宗来源简况介绍的内容是（ ）
- A.全宗构成者形成和职能
- B.全宗构成者所有曾用名称
- C.全宗管理机构和全宗档案数量
- D.全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量
33
对于制发档案复制件的说法，正确的有（ ）。
- A.制发档案复制件有提供副本、提供摘录、提供电子文档复制三种形式
- B.能方便用户，扩大利用范围，提高档案利用率
- C.可以减少对原件的损坏，有利于延长档案的使用年限
- D.对于提供的电子档案，应履行签收手续，并按规定期限进行回收
34
根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（ ）
- A.正题名
- B.责任者
- C.时间项
- D.载体类型
35
档案保管的基本要求是（ ）
- A.以防为主，防治结合
- B.加强重点，照顾一般
- C.内容丰富、结构合理
- D.统一领导、分级管理
36
档案损坏的内因有（ ）。
- A.纸张
- B.墨水
- C.铅笔
- D.复写纸和圆珠笔
37
基层档案文化阵地建设可以开展的项目有（ ）。
- A.机关图书室
- B.组织发展史陈列室
- C.乡村记忆馆
- D.企业记忆之窗
38
（ ）是最基本的记录，是反映档案数量与存在状态的登记形式。
- A.案卷目录
- B.全宗名册
- C.总登记簿
- D.卷内文件目录
39
全国档案事业统计年报制度的统计指标体系由档案行政管理部门基本情况、档案馆基本情况、（ ）等方面的指标构成。
- A.档案室基本情况
- B.档案专业基本情况
- C.档案科技基本情况
- D.国家综合档案馆基本建设情况
40
档案工作的基本内容，从广义来说，包括档案事业管理工作（ ）工作，档案宣传和出版工作等等。
- A.机关档案室
- B.档案教育
- C.档案收集
- D.档案馆
- E.档案科学研究
- F.档案整理
41
国有企业被集体、私营和中外合资、合作等非国有企业兼并的，其（ ）档案按隶属关系移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。
- A.党群工作类
- B.行政管理类
- C.生产技术管理类
- D.经营管理类
42
档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原则，具体的排列存放方法有（ ）
- A.按照全宗进馆顺序先后排列
- B.按照全宗群排列
- C.按照档案类别排列
- D.按照档案年代排列
43
档案在装具中的存放方式主要有（ ）。
- A.竖放
- B.平放
- C.侧放
- D.无要求
44
体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，因档案编研成果的多样性和档案文献内容成分的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有（ ）等。
- A.按时间分类编排
- B.按问题分类编排
- C.按文种分类编排
- D.按责任者（或受文者）分类编排
45
会计档案的案卷具体排列方法有（ ）
- A.年度流水编号法
- B.分类流水编号法
- C.年度问题编号法
- D.年度保管期限编号法
46
档案信息安全管理应遵循以下哪些基本原则（ ）。
- A.规范原则
- B.预防原则
- C.均衡防护原则
- D.分权制约原则
47
文件材料的排列原则就是（ ）
- A.正本在前，定稿在后
- B.正文在前，附件在后
- C.原件在前，复制件在后
- D.先请示，后批复
- E.先打印稿，后底稿
- F.汉文在前，少数民族文字在后，中文本在前，外文本在后
48
根据电子文件的信息存在形式和用途,可将其划分为命令文件和（ ）。
- A.电子文摘汇编
- B.文本文件
- C.图像文件
- D.数据文件
- E.档案文集
49
档案整理工作的内容主要包括（ ）。
- A.区分全宗
- B.全宗内档案分类
- C.立卷
- D.案卷的排列
- E.案卷的编目
50
根据《电子文件归档管理暂行办法》的概念定义，电子文件必须满足以下哪些基本条件（ ）。
- A.电子文件是文件的一种类型，应具有文件的各种属性
- B.电子文件必须以光盘、磁带等脱机载体归档存储
- C.电子文件是由计算机生成和处理，计算机是电子文件形成和管理的基础
- D.电子文件必须以通用文件格式生成和保存
51
数字档案馆建设应遵循的原则是（ ）。
- A.统筹规划、循序渐进
- B.技术带动、重点突破
- C.需求导向、保证安全
- D.合理适用、稳步实施
三、简答题
根据题意回答合理正确答案。
52
试结合档案整理工作的基本内容
53
企业档案整理工作的意义。
54
档案编研工作的主要内容。
55
简述科技档案归档的基本要求。
56
组织沿革的系列体体例的特点是什么？
57
电子档案收集的渠道主要有哪些？
四、判断题
请根据题目内容判断对错。
58
各级专门档案馆，收集本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。（ ）
- A.正确
- B.错误
59
各种类型的档案保管期限表可以根据本单位实际，缩短或延长标准档案保管期限表所规定的保管期限。（ ）
- A.正确
- B.错误
60
档案行政执法主体须是组织，而不是个人。（ ）
- A.正确
- B.错误
61
编写大事记时，对难以理解的记述历史事实的词句可以通过注释的形式加以说明。（ ）
- A.正确
- B.错误
62
每个档案中都有缩微号。（ ）
- A.正确
- B.错误
63
会计档案的案卷题名一般应由单位名称、会计核算针对时间、会计文件名称等要素组成。（ ）
- A.正确
- B.错误
64
馆藏资料介绍是档案馆指南的主体（ ）
- A.正确
- B.错误
65
文号索引一般采用表格式，通常称为“文号档号对照表”。（ ）
- A.正确
- B.错误
66
各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。（ ）
- A.正确
- B.错误
67
照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。（ ）
- A.正确
- B.错误
68
档案库房可以和办公室合用，但不可以放置其他杂物。（ ）
- A.正确
- B.错误
69
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。（ ）
- A.正确
- B.错误
70
不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。（ ）
- A.正确
- B.错误
71
档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。（ ）
- A.正确
- B.错误
72
本单位的会计档案机构为方便保管会计档案，可以根据需要对其拆封重新整理。（ ）
- A.正确
- B.错误
73
编写大事记时，大事时间要力求准确，年不清者一般不记。（ ）
- A.正确
- B.错误
74
年鉴是逐年出版的（ ）
- A.正确
- B.错误
75
专用图集和专项文集是科技档案编纂型成果，一般可以代替科技档案原件使用。（ ）
- A.正确
- B.错误
76
总登记簿是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案馆。（ ）
- A.正确
- B.错误
77
企业和其他组织的银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产报废清理后的固定资产卡片等会计档案保管期限应当为5年。（ ）
- A.正确
- B.错误
78
立卷时，卷内文件材料的金属物视情况可以不去除。（ ）
- A.正确
- B.错误
79
在生产、科研、基建及其管理活动形成的科技文件都具有保存价值，都要转化成科技档案。（ ）
- A.正确
- B.错误
80
上级单位颁发的属于本单位主管业务并要执行的重要文件应该长期保存。（ ）
- A.正确
- B.错误
81
档案利用者申请跨馆利用，如果查到档案，由收藏该档案的档案馆将档案复制件或档案证明直接提供给利用者。（ ）
- A.正确
- B.错误
82
编排档案文献的一个原则是最大限度地体现档案文献之间的最主要的或基本的联系。（ ）
- A.正确
- B.错误
83
科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（ ）
- A.正确
- B.错误
84
档案保护的任务，是最大限度地延长档案的寿命。（ ）
- A.正确
- B.错误
五、填空题
根据题意回答合理正确答案。
85
（ ）是以数字的形式系统地反映某一地区、某一系统或某一单位、某一方面或若干方面基本情况的一种参考资料。
86
1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：（ ）、（ ）、（ ）。
87
著录时的必要项目包括：（ ）、（ ）、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。
88
对档案内容所涉及事物的著录所形成的条日，是编制（ ）的基础。
89
（ ）是大事记的核心，包括（ ）和大事记的记述两个部分。
90
档案库房的基本设备包括（ ）、（ ）装置，空气（ ）监控测试和调节设备。
91
所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的（ ）类分档案信息。
92
目前比较通用的一种标准是按照电子档案信息存在的形式对电子档案进行分类，可分为（ ）、数据文件、（ ）、图像文件、（ ）、声音文件、命令文件等。
93
咨询服务的范围分两个部分：一是解答询问，二是（ ）。
94
它就是企业衡量档案室工作做得好坏的主要标志,并且对整个档案工作各个环节有检验与推动作用，这一档案工作环节就是（ ）。
95
档案收集的基本原则就是（ ）与（ ）。
96
档案展览根据时间标准划分，可分为（ ）和（ ）。
六、问答题
根据题意回答合理正确答案。
97
全宗号
98
电子文件
99
档案利用服务
100
档案保管期限表
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