2026年档案职称考试《档案管理学》考前点题二
档案管理学
考前点题
共 100 题
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更新于 2026-09-26
一、单项选择题
下列每题的选项中，只有一项最符合题意。
1
专题目录和专题索引的共性在于（ ）。
- A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示
- B.都能独立地检索档案
- C.两者组成的基本零部件都是条口
- D.选题、选材原则上类同
2
制发档案证明服务属于档案的（ ）。
- A.保管工作
- B.利用工作
- C.外借工作
- D.整理工作
3
会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督密切相关，由会计部门负责办理的有关数据资料，不包括（ ）。
- A.银行对账单
- B.存储在磁性介质上的会计数据
- C.财务数据统计资料
- D.生产计划书
4
（ ）是组织档案检索工具的基础。
- A.档案著录
- B.档案标引
- C.确定查找内容
- D.转换成检索标识
5
维护档案的完整，从质量上要（ ）
- A.保证齐全
- B.保持有机联系
- C.力求不受损坏
- D.尽量延长寿命
6
2002年正式发布，对电子文件管理提出了一些原则性要求，成为指导各单位开展电子文件管理工作总纲的国家标准是（ ）。
- A.《中国档案机读目录格式》
- B.《公务电子邮件归档与管理规则》
- C.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
- D.《电子文件归档与管理规范》
7
档案的保管期限短期就是指（ ）
- A.1～3年
- B.1～5年
- C.1～10年
- D.15年以下
8
在著录时，附件由哪个符号表示？（ ）
- A.=
- B.+
- C./
9
记录材料一般不用或尽量不用（ ）
- A.碳素墨水
- B.圆珠笔
- C.黑色油墨
- D.蓝黑墨水
10
（ ）对电子文件的形成、积累、归档、保管、利用等方面提出了一些原则性要求，成为指导各单位开展电子文件归档和管理工作的总纲。
- A.《电子文件归档与管理规范》
- B.《档案管理软件功能要求暂行规定》
- C.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
- D.《公务电子邮件归档与管理规则》
11
出具档案证明，下列（ ）说法是不正确的。
- A.必须根据利用者的申请来出具档案证明
- B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写
- C.必须注明档案材料的出处，加盖档案证明专用章
- D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍
12
各级档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由（ ）负责进行。
- A.各级档案局
- B.各级国家档案馆
- C.各级人民政府
- D.各级立档单位
13
（ ）是当前档案工作的核心内容之一。
- A.档案资源整合
- B.信息资源开发利用
- C.档案文化建设
- D.档案编研工作
14
根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ ）。
- A.缩短
- B.延长
- C.终止
- D.不变
15
下列档案不属于《世界记忆名录》项目的是（ ）。
- A.“样式雷”建筑图档
- B.《本草纲目》
- C.“放马滩”纸质地图
- D.清代内阁秘本档
16
下列不属于《档案馆指南》补充部分的内容是（ ）
- A.扉页
- B.索引
- C.附录
- D.插图
17
下列哪一种形式不属于档案公布（ ）。
- A.通过计算机信息网络传播
- B.展览、公开陈列档案或其复制件
- C.通过电台、电视台播放
- D.在公开场合宣读、播放
18
做好档案（ ）工作，确保档案实体和信息的安全，是档案安全体系建设的主要任务，也是档案工作的生命线和底线。
- A.收集
- B.整理
- C.保管
- D.鉴定
19
“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（ ）组配得出的更为专指的概念。
- A.概念相交
- B.概念限定
- C.概念概括
- D.概念联结
20
（ ）是指在计算机网络上进行，不改变存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
- A.逻辑归档
- B.进馆移交
- C.物理归档
- D.双套制归档
21
档案证明的主要编写方法之一是（ ）
- A.引述原文
- B.摘要概括
- C.综合归纳
- D.解释说明
22
（ ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。
- A.全宗群
- B.联合全宗
- C.全宗卷
- D.全宗卡片
23
档案利用服务的方式有多种，根据档案原件制发各种复制本提供利用的一种方式是（ ）
- A.阅览室
- B.外借
- C.制发复制本
- D.制发档案证明
24
统计数字汇集又称“基础数字汇集”，其中记载反映某一方面的基本情况的数字汇集是（ ）
- A.综合性汇集
- B.统计资料
- C.统计报表
- D.专题性汇集
25
下列哪项编研工作是对档案内容的加工（ ）。
- A.汇编档案文集
- B.编写介绍档案材料的工具书
- C.编写档案参考材料
- D.撰写专著
26
统计整理的基本方法是（ ）。
- A.统计分析
- B.统计分组
- C.统计表报
- D.专门调查
27
（ ）是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。
- A.服务原则
- B.开放原则
- C.法治原则
- D.效益原则
28
机械产品和设备等科技文件宜采用（ ）
- A.按部件组卷
- B.按结构组卷
- C.按阶段组卷
- D.按专业组卷
29
档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（ ）
- A.馆藏性检索工具
- B.书本式检索工具
- C.查找性检索工具
- D.介绍性检索工具
30
销毁建国前的历史档案，同时必须报（ ）批准。
- A.国家档案局
- B.省档案局
- C.市档案局
二、多项选择题
下列每题的选项中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。
31
根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限？（ ）
- A.50年
- B.30年
- C.20年
- D.10年
32
档案利用工作的主要方式有（ ）。
- A.设立档案阅览室
- B.提供档案外借
- C.举办档案展览
- D.制发档案复制件
33
我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的（ ）。
- A.开放档案
- B.未开放档案
- C.所有档案
- D.政府公开信息
34
以下属于档案文摘汇编形式的有（ ）。
- A.学术论文文摘汇编
- B.法规文件汇编
- C.科技成果文摘汇编
- D.专题档案文摘汇编
35
关于网络编研，下列哪些表述是正确的（ ）。
- A.网络编研借助于计算机提供的各种信息处理技术，可以提高档案编研过程中的信息采集和加工水平
- B.网络编研借助于计算机多媒体技术，可以丰富编研成果的表现形式
- C.网络编研借助于计算机高效率的信息处理功能，开展档案编研工作，并将编研成果通过网络以电子文献的方式提供给利用者
- D.网络编研借助于网络传播媒介，可以提高档案编研成果传播的广泛性和时效性，更好地发挥其服务作用
36
档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（ ）。
- A.注释
- B.目录
- C.序言
- D.编辑说明
37
注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（ ）。
- A.内容注释
- B.文字注释
- C.篇后注
- D.书后注
38
基础数字汇编根据数字所反映的时间范围，可分为（ ）。
- A.一年的基础数字汇编
- B.一个系统的基础数字汇编
- C.多年的基础数字汇编
- D.某一阶段的基础数字汇编
39
文件材料积累与归档中的“四同步”就是指（ ）
- A.下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步
- B.检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情况同步
- C.验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料同步
- D.上报登记与评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明同步
40
全国档案事业统计年报基层表有（ ）
- A.档案行政管理部门基本情况年报
- B.档案馆基本情况年报
- C.档案室基本情况年报
- D.档案科技基本情况年报
41
文书档案的保管期限分为（ ）
- A.永久
- B.定期
- C.50年
- D.15年
42
档案的保管期限包括（ ）
- A.长期
- B.中期
- C.短期
- D.永久
43
档案装具在库房中排列应遵循以下要求（ ）。
- A.合理布局
- B.经济适用
- C.避光通风
- D.整齐有序
44
科技档案案卷封面填写的项目包括（ ）
- A.档案馆号、全宗号
- B.案卷题名、立卷单位
- C.起止日期、保管期限
- D.密级、档号
45
检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（ ）程度。
- A.全面性
- B.科学性
- C.系统性
- D.准确性
46
科学技术研究文件的形成经历（ ）和推广应用阶段。
- A.科研准备阶段
- B.研究实验阶段
- C.总结鉴定验收阶段
- D.成果和奖励申报阶段
47
档案开放鉴定的依据主要有（ ）。
- A.《档案法》及其实施办法
- B.《保密法》及实施办法
- C.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制范围的暂行规定》
- D.《中华人民共和国政府信息公开条例》
48
企业档案的性质就是（ ）
- A.管理性
- B.综合性
- C.专业性
- D.服务性
49
档案信息资源开发利用工作应遵循的基本原则，主要有服务原则、（ ）。
- A.保密原则
- B.开放原则
- C.法治原则
- D.效益原则
50
档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由（ ）组成
- A.档案库
- B.对外服务用房
- C.档案业务和技术用房
- D.办公用房和附属用房
51
档案标引分为（ ）
- A.全宗标引
- B.目录标引
- C.分类标引
- D.主题标引
三、简答题
根据题意回答合理正确答案。
52
结合所学试论述在物业公司的工作中，如何更好的做好档案提供利用工作。
53
档案保管期限表的类型有哪几种？
54
档案部门的会计档案管理工作主要包括哪几个方面的内容？
55
档案是由文书转化而来的转化条件有哪三条？
56
档案收集工作的内容主要有哪些？
57
简述整理档案的原则。
四、判断题
请根据题目内容判断对错。
58
从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，是决定开发利用工作成败的关键。（ ）
- A.正确
- B.错误
59
元数据应当与电子档案一起移交，一般采用HTML的封装方式组织档案数据。（ ）
- A.正确
- B.错误
60
科技档案号一般由科技档案分类号和保管单位顺序号组成。（ ）
- A.正确
- B.错误
61
如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该构成一个全宗。（ ）
- A.正确
- B.错误
62
全国档案事业统计年报制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。（ ）
- A.正确
- B.错误
63
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（ ）
- A.正确
- B.错误
64
自动化办公系统中产生的所有电子文件均是电子档案资料。（ ）
- A.正确
- B.错误
65
国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。（ ）
- A.正确
- B.错误
66
档案工作者在开发利用工作中的任务就是按照利用者的需求提供档案。（ ）
- A.正确
- B.错误
67
各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。（ ）
- A.正确
- B.错误
68
会计报表是会计档案中需要归档的一种资料。（ ）
- A.正确
- B.错误
69
查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则。（ ）
- A.正确
- B.错误
70
按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，“1”表示永久。（ ）
- A.正确
- B.错误
71
最常用的档案分类方法主要有年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。在实际工作中，对全宗内档案分类只能单纯采用一种分类方法。（ ）
- A.正确
- B.错误
72
开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。（ ）
- A.正确
- B.错误
73
档案信息资源开发利用的客体是档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者，对档案信息的开发利用起到直接的控制作用。（ ）
- A.正确
- B.错误
74
利用者到档案馆查阅到所需的档案后，即可在报纸、杂志、电台、电视等、媒体公布该档案。（ ）
- A.正确
- B.错误
75
档案信息资源开发利用就是将静态的档案信息转化为动态信息并传递给利用者的过程。（ ）
- A.正确
- B.错误
76
个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。（ ）
- A.正确
- B.错误
77
档案室保管的档案也可以向社会提供利用。（ ）
- A.正确
- B.错误
78
专用图集和专项文集是科技档案汇编型成果，一般可以代替科技档案原件使用。（ ）
- A.正确
- B.错误
79
如果在重要案卷内发现个别无需继续保存的档案，应拆卷取出销毁。（ ）
- A.正确
- B.错误
80
机关撤销或者合并时如有尚未处理完毕的文件，可以不用再处理。（ ）
- A.正确
- B.错误
81
凡能形成档案的单位就是立档单位。（ ）
- A.正确
- B.错误
82
从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，因此需要以多套保存的方式来保证它的长久可用。（ ）
- A.正确
- B.错误
83
会计档案只包括会计凭证类、会计账簿类和财务会计报告类。（ ）
- A.正确
- B.错误
84
下级机关报送的年度统计报告应永久保存。（ ）
- A.正确
- B.错误
五、填空题
根据题意回答合理正确答案。
85
《国营企业档案管理暂行规定》实施的时间就是（ ）。
86
档案登记工作可分为（ ）和（ ）两大部分。
87
档案指南有全宗指南、（ ）、专题指南三种。
88
档案的收集工作主要包括（ ）、（ ）以及（ ）的档案收集三个方面。
89
档案编研工作的党性原则（ ）、坚持“以法治档”的原则
90
必须从国家和人民的整体利益出发，用（ ）、（ ）、发展的观点，判定档案的价值。
91
题名的基本结构包括文件的（ ）、（ ）和名称三部分。
92
档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、提供利用。
93
档案内容的分析可主要从（ ）、独特性、（ ）、（ ）四个方面着手。
94
从档案编研工作的作用来看，他是档案馆史诸业务工作中（ ）的有效手段。
95
档案馆指定给立档单位的编号被称为（ ）。
96
档案整理工作第一个环节是（ ）。
六、问答题
根据题意回答合理正确答案。
97
立卷
98
档案统计指标
99
案卷
100
电子档案
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