2025年档案职称考试《档案工作实务》考前点题卷一

参考答案 数据库技术，数据压缩技术，高速扫描技术

参考答案 规范性，安全性，效益性原则

参考答案 档案目录信息的数字化，档案全文信息的数字化

参考答案 服务，宣传，交流功能

参考答案 内存储器，各种外存储器

参考答案 内容，背景，结构

参考答案 文本文件，数据文件，图形文件，图像文件，影像文件，声音文件，程序文件，多媒体文件，超文本文件

参考答案 人工输入数据，使用条形码扫描器等自动采集数据

参考答案 主文件和支持性，辅助性，工具性文​

参考答案 计算机系统中直接生成的原生电子文件，将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

参考答案 信息的非人工识读性，系统的依赖性，信息与特定载体之间的可分离性，信息的易变性，信息存储的高密度性，多种信息媒体的集成性，信息组织的多维性，物理结构与逻辑结构的分离性，信息的可操作性。

参考答案 档案室

参考答案 综合档案室

参考答案 科学文化事业机构

参考答案 凭证价值

参考答案 情报价值

参考答案 档案室，文件中心，档案馆

参考答案 鉴定

参考答案 整理

参考答案 保管

参考答案 编目，检索

参考答案 统计

参考答案 《关于加强国家档案工作的决定》

参考答案 维护档案的完整安全

参考答案 便于社会各方面的利用

参考答案 档案行政机构

参考答案 排列属于低一级类目。我校低一级类目为“保管期限”，即在保管期限内同一事由按时间先后顺序排列，不同事由按共同属性排列。除了党群、行政、教学以外，其它的一级分类项目基本上与学校各部门（机构）相对应；二级分类项目与各机构所属的问题或事由相对应。但党群、行政、教学这三个一级分类项目中的二级分类项目只能与学校各部门（机构）相对应，各机构所属的问题或事由应该设置三级项目才能相对应。为了解决党群、行政、教学类档案分类不再设置三级项目这个问题，在装盒时，尽量按同一“事由”的文档资料装盒，并且在归档文件目录表头和档案盒的盒脊下方位置标注装盒内容提要或关键词，以利今后档案查询。

参考答案 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的低一级类自内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。件号编制实行二步法，即先按室进行编号，用铅笔填写在档案盒的室编号内，待文件材料补充完整后再进行馆编号，用钢笔改写在馆编号栏内。

参考答案 对于盒号的编制，学校统一采用一级项目内编一个流水号，如从JX11排到JX16，使盒号不会被保管期限分割，确保二级分类项目有序排列。盒脊填写要求：全宗号、保管期限、年度与机构等内容盖专用章；检索词用钢笔书写；盒号及起止件号暂用铅笔书写，两年后改用钢笔填写。

参考答案 件档案都要盖归档专用章，该章要加盖在归档文件首页上端居中的空白位置。归档专用章内包括全宗号、年度、保管期限、件号、盒号等项目。保管期限栏用盖章方式填写，年度与机构栏用书写方式填写，件号栏暂用铅笔书写，两年后改用钢笔填写。

参考答案 归档文件材料整理完毕后需要用符合档案保护要求的装订材料重新进行装订。学校采用人工线装的方式进行装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；批复在前，请示在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，字迹稍模糊的应复制与原件放在一起。装订用三孔一线，不装订的案卷，应按标准用细线逐件装订。

参考答案 卷内文件材料按顺序排好后，装订的案卷无论单面或双面，只要是书写的文件材料，均应依次在非装订线一侧下角编页号;不装订的案卷，应在卷内每份文件材料右上方加盖有单位名称、档号、件号的戳记，并逐项填写。

参考答案 编目即按照分类和排列的结果逐件编制目录，要求系统、全面地揭示归档文件的全貌，并按照规定的要求和表格录入计算机。归档文件目录的项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等7项，具体填写方法按照学校档案馆工作人员的指导要求进行。装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒，同时装入归档目录和备考表，并按上述有关要求编制档案盒封面及盒脊项目等内容。一般情况下应做到三不装：即不同形成年代、不同保管年限、不同机构（问题）不装入同一盒。

参考答案 党群、行政、教学的文书档案按“件”归档。此外的档案资料，按“卷”进行整理归档。专题性、成套性档案（含教学、科研、产品与科技开发、基建、设备、出版档案）按阶段、结构、部件等分别组卷。对部门上交来的已装订成册的档案资料，包括科研项目，科技开发项目，设备说明书，基建项目，出版书册，财会的会计报表、账簿、凭证册等，均按“卷”处理。对研究生档案按人整理装订成“卷”，对学生成绩单按班级整理装订成“卷”，对新生录取表按省或全国大地区整理装订成“卷”。

参考答案 （1）学生成绩单按班级装盒。（2）研究生档案按人装盒。（3）新生录取表按省或全国大地区装盒（视招生人数而定）。

参考答案 数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

参考答案 跨年度的会议文件材料归在闭幕年；跨年度的案件材料，归入结案年；跨年度的请示与批复，归入批复年；回顾纪念性文件，归在定稿年或发表年；法规性文件归入公布年；跨年度的计划归在开始年；跨年度的总结归在后一年。“三讲办”、“评估办”等临时性机构的文件材料，归在工作结束年。对于跨自然年度的教学年度，以开始时间为准，如1995～1996学年与1995年自然年度归在同一类。

参考答案 一份文件往往具有几个时间特征，包括成文时间、签发时间、批准时间、会议通过时间、公布时间、发文和收文时间等。现统一规定以文件的签发日期或落款日期为准，改变了原来按针对年度的做法。合同、协议以签署时间为准。对于计划、规划、预算、决算以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件现统一规定按文件签发日期或落款日期判定文件所属年度。对于几份文件作为一“件”的日期统一规定按装订时排在前面的文件的时间为准。如，正本与定稿为一件，以正本为准；来文与复文为一件，以复文为准。

参考答案 归档时间分为按自然年度归档、按教学年度归档和按项目完成时间归档三种情况。我校的具体规定是：党群和行政档案在次年三月底前归档；教学档案在教学年度完成后的三个月内（自然年度的十月）归档；重要会议、重大活动等专题性文件材料在会议或活动结束后两个月内归档；科研、基建、仪器设备等成套性文件材料在项目完成通过鉴定、验收后的两个月内归档。

参考答案 奖品类实物档案一般于获奖后两个月之内向档案馆移交；印章、字画、礼品等实物档案一般在形成或发生一个月之内向档案馆移交。对形状、质地特殊不能移交档案馆保存的实物档案和需要由部门陈列、张挂的实物档案，经主管校领导同意，由档案馆统一登记编号方可由发生或形成部门存放，或另选场所存放。

参考答案 我校规定的档案移交时间是，除财务档案和科技档案的归档时间与移交时间不同步外，其他各类档案的移交时间与归档时间均同步进行，但范围不一致，一般地归档范围要大于移交范围，因为归档档案中的一部分不需要移交学校档案馆，而由本部门保存使用。财务档案在归档后由财务处暂存3年，到第4年的6月份移交学校档案馆。科技档案在归档后由科技处或高教所暂存2～3年，到第3或第4年的6月份移交学校档案馆

参考答案 （1）文件材料是否齐全、完整，是否缺份、缺页。（2）有无不属归档范围的文件材料，有无相互混淆、重复或拆散文件联系的现象。（3）多卷文件材料分装是否合理，保存期限是否一致。（4）文件材料是否整准确可靠：发文有否领导签字、单位盖章，内容是否与底稿一致；是否原件；表格是否署名、标明日期；事情发生变更时是否有相应的记载材料。（5）字迹是否有利于档案保存，图文是否清楚；有无破损、霉变隐患。（6）是否经部门分管领导签字。

参考答案 逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

参考答案 物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程进行物理归档的要求是：<br />（1）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。（2）采用合适的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不能用软磁盘作为归档电子文件定期保存的载体。<br />（3）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。<br />（4）特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。<br />（5）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附《归档电子文件登记表》。归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以件为单位填写续页。<br />（6）对需要定期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录。<br />（7）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

参考答案 移交档案必须办理交接手续，填写档案移交清单，一式两份，写明案卷标题、卷内文件材料页数、案卷数量、移交时间等，交接双方签名盖章后，各执一份备查。

参考答案 （1）实物类档案由发生或形成部门负责收集和清理，并编制清单和说明性文字材料。<br />（2）奖品实物档案归档时应说明获奖单位、获奖时间、获奖名称及颁奖单位。<br />（3）印章归档时应附印模一式两份。<br />（4）字画和礼品归档时应附清单及说明，内容包括物品名称、接受时间、地点、事由、赠送人、接收人。清单一式两份。

参考答案 分为永久、定期两种，定期又分为30年和10年。

参考答案 新建的库房基本符合国家档案局、建设部发布的《档案馆库房建筑设计规范》，对于原有不合格库房，应按该规范要求逐步改造。库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。库房标准温度为14～24℃，标准相对湿度为45～60％。

参考答案 档案部门应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要逐步配置计算机、复印机照像（翻拍）机、录像机、去湿机、空调机、吸尘器以及必要的数字化设备设施。

参考答案 案卷入库时应检查账、卡、物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体、依档号顺序排列。案卷应依档号顺序排放，库房柜架应编顺序号，各柜、各库和全馆（室）均应有档案资料存放标志图、示意图。档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题，及时解决。对破损、褪变档案要及时修补复制。

参考答案 照片库房保持温度15～25℃，湿度55～65％。其他声像档案库房，应做到恒温、恒湿、清洁，温度宜18～24℃，相对湿度宜35～45％，要有专用的设备和必要的保护措施，要避开30奥斯特以上的磁场。每年定期检查库房的“八防”（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）情况。定时记录库房温、湿度，保持库房整洁。每两年对库存档案进行一次全面核对检查，写出检查总结，发现问题及时处理。照片、底片要定期进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防止污染。要定期进行检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应及时进行补救。声像档案的保管期限与相应文字材料的保管期限一致。需定期、永久保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。母带（片）与复制带（片）保管方法一致。母带（片）必须专柜保管，并特别标明。

参考答案 除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：<br />（1）归档载体应作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。<br />（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。<br />（3）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。<br />（4）环境温度选定范围：17℃～20℃；相对湿度选定范围：35％～45％。

参考答案 （1）每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦写载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置。<br />（2）对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施。<br />（3）对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。<br />（4）档案馆应定期将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。

参考答案 档案部门应根据本规范并结合国家有关保管期限原则规定，对已满期的档案进行鉴定。在分管校长领导下，档案部门和有关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册经分管校长批准后，方可存毁。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。

参考答案 建立健全统计台账，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和馆（室）内各种情况数据，按省、市档案部门和院校主管部门的要求及时报送各种报表。按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、建议，报告学校领导

参考答案 档案部门人员要熟悉馆藏，主动提供利用，起好领导和有关部门的助手和参谋作用。要充分发扬各校优势，加强内外信息的综合开发利用，发挥档案的信息功能，定题跟踪服务，提高其社会效益和经济效益。馆（室）内应有检索、阅览室和复制设备，为利用者提供方便。珍贵档案应以复制件或缩微片代替原件提供利用。已建馆的学校，对馆藏档案，自形成之日起满三十年的，除未解密或需要控制使用部分外，均应按国家规定，报校长批准后，分期分批向社会开放，未建馆的不向社会开放。其他单位或个人需利用时，应持单位介绍信，经室主任或校办主任同意后，方可查阅。科技档案开放利用按国家档案局、国家科委《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》执行。涉及重大问题和机密的，还要报请校领导批准。对开放的档案，应认真审查内容，严格区分开放与控制使用的界限。利用开放档案，对国内利用者与台湾，香港、澳门同胞及外国人应有不同的要求。开放档案，应另编目录和检索工具，供利用者检索。专利成果档案的利用按《中华人民共和国专利法》的规定执行

参考答案 凡利用馆（室）藏档案，均应按本馆（室）规定办理利用手续，填写《档案借阅登记簿》，对校外单位和有关人员还应照国家规定收费。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留馆（室）存查。对借出档案，档案部门要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理

参考答案 （1）凡持有合法证明的单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅属开放范围的档案，并可摘录和复制。<br />（2）凡利用馆藏档案，均应按本馆规定办理利用手续，对校外单位和个人提供服务应按照规定收费。<br />（3）港澳和台湾同胞、海外华侨要求利用档案须经有关主管部门介绍。<br />（4）馆藏档案原则不可外借出馆，特殊情况要经馆长批准。对借出档案，档案部门要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校酌情处理。

参考答案 对于要求查阅、摘录、复制属于尚未开放的档案须经学校主管领导同意。涉及未公开的学术技术问题，须经课题负责人同意并报学校主管领导批准；涉及机密的档案须经学校主管领导批准。

参考答案 （1）损毁、丢失属于学校所有的档案的；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁属于学校所有及应当保密的档案的；（3）涂改、伪造档案的；（4）擅自出卖或者转让学校档案的；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠给外国人的；（6）不按规定时间归档或不按期移交档案并经多次教育不改的；（7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的；（8）档案工作人员玩忽职守、造成档案损失的。

参考答案 ①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件的一种类型。

参考答案 ①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。

参考答案 ①电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现

参考答案 档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一咱指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。保管期限表的类型大致如下：<br />（1）通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。<br />（2）专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。<br />（3）同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。<br />（4）同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。<br />（5）单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴定档案时使用

参考答案 方法：A.审阅卷末的备考表B.审阅案卷目录C.直接鉴定法D.间接鉴定法步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。这一阶段的工作主要由文书立卷人员来完成。第三阶段，到一定年限时进行价值复审。复审主要采取两种方式：即移交复审和到期复审

参考答案 （1）档案来源标准。档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能可影响甚至决定档案的价值。<br />（2）档案内容标准，档案内容是决定档案价值重要、本质的因素。一档案内容的重要性二档案内容的独特性三档案内容的时效性四对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察。<br />（3）档案形式特征标准在某种情况下，档案形式特征也可能对档案的价值发生影响。<br />（4）相对价值标准一般的规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型文件的价值率基本正常；在保存不完整的条件下，残存档案的保存价值相对提高，其中有些本来不属重要的文件也会上升价值层次。

参考答案 一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。

参考答案 （1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。<br />（2）档案是保存备查的文件。<br />（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的。<br />（4）档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性

参考答案 （1）所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。<br />（2）从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。<br />（3）从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值

参考答案 （1）从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。<br />（2）档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。<br />（3）档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的重要工作。

参考答案 统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。基本内容为：<br />（1）统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。<br />（2）国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。<br />（3）全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。