2025年档案职称考试《档案工作实务》预测试卷一

参考答案 档案室

参考答案 统一的管理本单位全部档案，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料

参考答案 普通，科技，音像，人事，综合，联合档案室

参考答案 负责保存，管理

参考答案 档案馆

参考答案 档案馆

参考答案 中国第一历史档案馆，第二历史档案馆

参考答案 直接性，具体性，综合性

参考答案 必须遵照执行的规章，参照执行的规章

参考答案 时代性与历史性，职业性与具体性，社会性与阶级性

参考答案 《文件的选择》，《文件生命周期研究》

参考答案 都是以整个生命周期为基础，各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性，各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提

参考答案 部门规章，地方规章

参考答案 立法性档案行政规章，解释性档案行政规章

参考答案 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。<br />高等学校档案是指学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。依据档案在历史见证、支撑备查、参考利用等方面的相对重要性，分为学校档案馆、档案分室和处级建制部门分别保存和开放利用的档案。档案是学校的宝贵财富。档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志。

参考答案 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动

参考答案 是指反映党务、行政管理等活动的档案

参考答案 是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案

参考答案 是指记录声音或影象的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

参考答案 是指以物质实体为载体，能够反映国家机构、社会组织发展历史真实面貌，并具有保存价值的特定物品。一般包括奖品、印章、名人字画、礼品和纪念品等。

参考答案 是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

参考答案 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。

参考答案 是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动

参考答案 是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程

参考答案 是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。

参考答案 是指确定档案真伪和价值的过程。

参考答案 是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。

参考答案 是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

参考答案 是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

参考答案 是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。我校档案由4个全宗组成：中南工学院全宗、衡阳医学院全宗、核工业第六研究所全宗、南华大学全宗。

参考答案 是指由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

参考答案 是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

参考答案 是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码

参考答案 是指利用者以阅读、复制、摘录等方式使用档案的活动

参考答案 是指档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。

参考答案 是指将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。

参考答案 即维护档案的完整与安全的活动。

参考答案 即防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。

参考答案 即用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。

参考答案 即为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。

参考答案 即利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。

参考答案 是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜索、整理和分析的活动

参考答案 学校档案分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产与技术开发、出版物、外事、财会和声像、人物、实物等类。

参考答案 兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌之。因此，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史。因此，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台，不再是专门保管档案、图书的处所。经过两千多年的演变，现在，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。

参考答案 高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久存放和提供利用本校档案的科学文化事业机构。档案馆为系处级建制，由校长直接领导。为适应某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案的需要而设立的机构或部位，称为档案分室，目前，学校有人事、学生等分室。档案分室是档案部门的分支机构，受档案部门和业务主管部门双重领导。各处级建制部门设立档案室，属于内部工作部位

参考答案 （1）贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作；<br />（2）制订档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；<br />（3）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料，开展档案的开放和利用工作，指导、协助各处级建制部门做好档案工作；<br />（4）科学管理档案，严守档案机密，确保档案安全；<br />（5）参与信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；<br />（6）组织培训专、兼职档案工作人员，开展档案宣传工作和利用者教育活动，参加档案工作协作、学术研究与交流活动；<br />（7）完成学校领导交办的其他任务。

参考答案 有分管校领导、综合档案馆和档案分室专职档案员、各处级建制部门分管领导、各处级建制部门档案室兼职档案员等。

参考答案 （1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级的指示、决定；<br />（2）加强对学校档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划，列入学校议事日程，纳入学校工作计划和工作总结，纳入学校管理制度，纳入各部门分管档案工作负责人的职责，督促分管部门按上级和学校综合档案馆的要求做好应做的工作；<br />（3）关心档案工作和档案馆的建设，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学校的各项工作协调发展

参考答案 （1）贯彻执行档案工作的法律法规，落实学校档案工作的规章制度；<br />（2）加强档案工作的管理，把档案工作纳入本部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；<br />（3）主动配合学校档案馆共同做好本部门档案业务的监督、指导和检查工作；<br />（4）为本部门配备政治、业务素质较好的档案员，并保持相对稳定；为档案员开展工作创造必要条件，及时解决实际问题和困难；<br />（5）检查本部门档案员履行职责的情况，监督、检查本部门文件材料形成积累、整理组卷、归档移交的全过程，保证归档文件的质量。

参考答案 （1）认真学习并严格执行档案工作政策法规和学校档案工作规章制度；<br />（2）建立并完善本部门（含档案分室和科研课题组）档案的归档体系和规范，负责本部门文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档、保管等工作，保证归档文件材料的完整、准确和系统，并按规定的范围和时间向学校档案馆移交档案；<br />（3）做好档案的开放利用和安全保密工作，积极参加档案业务学习，主动接受学校档案馆的业务指导和督促检查。

参考答案 学校工作人员在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成对学校有保存价值的各种载体的文件材料，均应按照规定向档案室或档案馆移交，集中管理，任何个人不得据为己有。个人在非职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案馆可通过征集、协商代管等形式进行管理。

参考答案 首先，要明确本部门应该归档的范围，预备好资料袋或盒，俗称设立“口袋”，以便随时存放档案资料。其次，要熟悉本部门的工作职责，了解工作流程，掌握工作状况，及时、完整、准确地收集资料，平时把资料存入“口袋”中。第三，要经常清理资料，做好初步筛选，计算机输入资料目录。第四，要在规定的时间按照有关规范整理全部资料，核实目录，填写相应说明和表格，及时移交学校档案馆；或装订成卷、件，编写档号和必要的说明，留在本部门保存

参考答案 基本步骤同上，还包括档案的征集和协商代管。目前还没有向上级档案部门移交档案的要求

参考答案 总的分工是，文件材料的整理归档由文件材料形成部门或文书处理部门及课题组负责。具体分工是：<br />（1）学校在党群、行政、教学、科研产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事和财会等各类管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料和实物（包括相应必要的电子文件），由相应的部门按职责分工负责归口归档。<br />（2）上级和所在地市级来文，全校性、综合性的党群部分由学校党委办公室负责归档，行政部分由校长办公室负责归档；专业性的或具体业务性的按职能划分，由各承办处级建制部门负责归档。<br />（3）需要两个及以上部门办理的文件，由主办部门负责归档，协助部门配合提供相应资料。<br />（4）以党委和学校名义的发文，由党办、校办分别归档；以各部门名义的发文，由各部门归档。<br />（5）党委和学校召开的代表大会、全体委员会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料，由党办或校办分别归档；职能部门以党委和学校名义召开的全校性专门会议所形成的材料，由主办部门归档。<br />（6）各部门向党委、学校的请示、报告正文及相应的批复、批件的原件、底稿，由党办或校办归档，呈报部门保存复制件。<br />（7）各临时机构、撤消机构形成的文件材料，应在机构撤消前做好整理工作，移交学校综合档案馆保存，任何人不得擅自带走或销毁。<br />（8）重要的人民来信来访材料，由承办部门归档。<br />（9）科学研究、产品生产与科技开发所形成的业务材料由课题组、项目组负责归档。

参考答案 有：教务处（行政管理类和教学类）、科技处和高教所（行政管理类和科研类）、产业办或相应的科技产业管理机构（行政管理类和产品生产与科技开发类）、总务处或基建处（行政管理类和基本建设类）、资产处或设备处（行政管理类和仪器设备类）、期刊社和高教所（行政管理类和出版类）、国际交流与合作处（行政管理类和外事类）、财务处（行政管理类和财会类）、人事处（行政管理类和人物类）、组织部（党群管理类和组织干部类）

参考答案 收集

参考答案 无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）

参考答案 单纯号码制

参考答案 禁止折叠

参考答案 会计核算

参考答案 功能

参考答案 折叠组卷

参考答案 科技成果简介

参考答案 科技档案分类目录

参考答案 科技档案主题目录

参考答案 咨询服务

参考答案 会计年度—文种分类法

参考答案 会计年度—保管期限——组织机构分类法

参考答案 会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法

参考答案 永久、定期（3、5、10、15、25年等）

参考答案 底片、照片和文字说明组成

参考答案 尺寸规格——时间分类法

参考答案 事由、时间、地点、人物、背景和摄影者

参考答案 3度

参考答案 6-12个月

参考答案 型号分类法、工程项目分类法、课题分类法

参考答案 专业分类法、时间分类法、地域分类法

参考答案 分类式、积累式

参考答案 平放、卷放

参考答案 阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务

参考答案 排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度

参考答案 会计凭证、会计账簿、会计报表

参考答案 案卷目录

参考答案 全引目录

参考答案 主题（卡片）目录

参考答案 全宗内档案内容和成分介绍

参考答案 载体形式

参考答案 体例

参考答案 实测补制

参考答案 分类目录（主题目录、专题目录）/索引（人名、地名、主题、文号索引等）

参考答案 案卷目录/全引目录

参考答案 指南（如全宗指南、档案馆指南、专题指南等）

参考答案 组卷

参考答案 分类

参考答案 科技业务部门

参考答案 科技档案

参考答案 科技档案业务管理和科技档案事业管理

参考答案 直接记录

参考答案 专业性、成套性、种类和类型的多样性、现实性等。

参考答案 专业性

参考答案 按工程项目成套

参考答案 按型号成套

参考答案 全面的观点、发展的观点、历史的观点、效益的观点

参考答案 重要性、独特性、时效性、真实性和完备性

参考答案 文件名称、文件形成时间、文本、文件的外型特点

参考答案 归档文件完整性鉴别、归档文件准确性鉴别、文件属性鉴别、保存价值和保管期限鉴别

参考答案 来源原则、内容原则、整体原则、职能原则

参考答案 接收归档

参考答案 档案部门（室）

参考答案 分类

参考答案 能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。

参考答案 分析基本职能是否发生根本性变化

参考答案 全宗汇集

参考答案 分别组建档案全宗

参考答案 文件的作者

参考答案 年度——组织机构分类法

参考答案 只能采用一个标准

参考答案 形式分类法

参考答案 来源分类法

参考答案 来源分类法

参考答案 内容分类法

参考答案 开始年度

参考答案 最后的年度

参考答案 签署日期为根据

参考答案 主办单位或最后承办单位类

参考答案 基本问题

参考答案 综合类（总类）

参考答案 归档范围、归档时间、归档要求、归档手续和份数

参考答案 第二年上半年、第二年内、第三年内、一个月后

参考答案 丰富和优化馆室藏、加强馆室外的调查和指导、推行入馆档案的标准化、保持全宗和全宗群的不可分散性

参考答案 接收现行机关档案、接收撤消机关档案、征集历史档案、档案馆之间交接档案

参考答案 系统排列和编目、局部整理、全过程整理、不分任何情况一律系统整理

参考答案 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

参考答案 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整；字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求

参考答案 可大致分为10个步骤：1收集；2分年度；3分大类；4划定保管期限；5装订；6排列；7加盖归档章；8编件号；9录入计算机；10装盒上架。

参考答案 取消文书档案的“案卷”概念，改“卷”为“件”，实行按文件级管理，即以“件”为单位进行归档文件整理。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。

参考答案 文件分类方法有多种，我校确定为复式分类法，即“年度—机构（问题）—保管期限”。

参考答案 南华大学是一个合并单位，设置4个全宗号，编号方法为：中南工学院为1，衡阳医学院为2，核工业第六研究所为3，南华大学为4。

参考答案 （1）减少使用；光盘寿命的长短，与光盘累计使用时间的长短息息相关。激光光能对光盘制成材料稳定性的影响，是随光盘累计使用的时间的延长而加大的。为延长光盘寿命，要采取有效措施，减少光盘的使用。<br />（2）防止空气污染物。光盘保存环境要注意远离氟化氢（HF）、氯化氢（HCI）气体、海盐（NaCI）微粒等物质使用，必要时须采用空气过滤措施。<br />（3）调控库房空气温湿度。光盘保存比较适宜的温度范围是14℃—24℃，较适宜的相对湿度范围是45%—60%。<br />（4）保持信息读取面的清洁。在每次拿取光盘时，只能接触光盘的内外沿，不能触摸光盘的数据区，以免油渍、汗渍和指纹落在读取面的数据读取区，使用完毕后，应将光盘立即放回到盘盒中，避免灰尘、异物的污染。<br />（5）防止标记面的机械损伤。信息记录的坑点只能约30微米，即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的坑点，导致原记录信息的不可纠正性的损坏。因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤，以免造成信息记录层不可挽救的损坏。

参考答案 （1）按制度接收科技文件归档归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导、接收归档的依据。按照归档制度接收科技文件归档工作，是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。<br />（2）明确流通收集渠道，定向定内容进行收集①收集本单位科技业务部门形成的科技档案。对于本单位独立完成的科技项目，应据据本单位内部分工和各项专业活动负责人的安排，分别确定收集渠道，进行走向定内容收集；对于协作项目科技档案的收集，应以主持单位作为收集的主渠道，根据本单位在该项活动中所处的地位，具体确定收集内容和方法。②收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案。当需要时应向基建项目和原设计单位和施工单位收集有关的图样和文字材料，向勘察、测绘部门收集工程地质、水文地质、地形测量等方面的技术文件，向有关单位收集相关设备的科技文件，向技术转让单位收集有关技术转让项目的科技文件等。此外，在企业破产和兼并活动中，也应做好相关档案的收集工作。③征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。其有保存价值的材料，经本人同意，可以征集、代管其原件或复制作。<br />（3）研究形成规律，把握收集时机。机械产品档案，应抓住样机鉴定阶段和试制鉴定或产品定型鉴定阶段，做好收集工作；工程设计档案，应抓住初步设计完成阶、设计结束和总结阶段，做好收集工作；工程施工和竣工档案，应抓住竣工验收阶段，做好收集工作；设备档案中，同土建工程连在一起的设备档案，抓住工程竣工验收阶段，自制设备档案，抓住设备鉴定；外购设备抓住设备开箱验收和安装、调试完毕阶段，做好收集工作；科研档案，应抓住年终总结和成果鉴定阶段做好收集工作。<br />（4）实行多种方式结合，做好科技档案的收集工作一收集工作与计划管理相结合；二接收归档与现场收集相结合；二随时收集与集中收集相结合；实测补制与科技生产任务相结合。

参考答案 （1）接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。<br />（2）通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。<br />（3）参与编修史志的工作。

参考答案 档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有：<br />（1）档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。<br />（2）是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。<br />（3）是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。

参考答案 （1）档案行政规章从属于国家的法律（2）档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性（3）档案行政规章之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。