2026年档案职称考试《档案管理学》预测试卷一

档案管理学 / 预测试卷　共 100 题　更新于 2026-09-27

一、单项选择题

下列每题的选项中，只有一项最符合题意。

我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做（　）。

A.典、册
B.简牍
C.简书

参考答案A

解析

当电子文件形成机构与电子文件归档管理机构不同时，较多地采用（　）的方式。

A.在线归档
B.物理归档
C.离线归档
D.逻辑归档

参考答案C

解析

1996年7月5日修订重新公布的《中华人民共和国档案法》赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门（　）权。

A.行政许可
B.行政处分
C.行政处罚

参考答案C

解析

针对利用者的研究课题或有关问题，档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录等信息线索的咨询，称之为（　）。

A.指导性咨询
B.文献专题咨询
C.专项事实或数据咨询
D.答复性咨询

参考答案B

解析

目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（　）个层次。

A.二
B.三
C.四
D.五

参考答案C

解析

判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（　）

A.由各级党委、政府直接领导
B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文
C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算
D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权

参考答案B

解析

跨年度的规划放在（　）年立卷。

A.针对的第一年
B.针对的最后一年
C.规划的中间年

参考答案A

解析

机械产品文件主要适用于按（　）组织案卷。

A.结构
B.部件
C.阶段
D.时间

参考答案B

解析

大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（　）。

A.机关工作大事记
B.国家或地区大事记
C.专题大事记
D.个人生平大事记

参考答案B

解析

10.

《预算会计档案保管期限表》属于（　）。

A.通用档案保管期限表
B.专门档案保管期限表
C.同系统机关档案保管期限表
D.同类型机关档案保管期限表

参考答案B

解析

11.

根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求，建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由（　）进行整理。

A.项目建设单位
B.项目建设主管部门
C.文件形成单位
D.建设部门档案馆

参考答案C

解析

12.

档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中检索性材料是（　）。

A.注释
B.目录
C.序言
D.编辑说明

参考答案B

解析

13.

由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（　）。

A.联合全宗
B.全宗汇集
C.全宗群
D.档案汇集

参考答案B

解析

14.

档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（　）。

A.主题因素
B.主题分析
C.概念转换
D.标引规则

参考答案A

解析

15.

总登记簿主要应用于（　）。

A.档案室
B.规模较大的档案馆
C.保存多个全宗的档案馆
D.档案馆

参考答案A

解析

16.

库房内的装具要合理排列，一般架（柜）之间的间隔不小于（　）米。

A.0.8
B.1
C.1.2
D.1.5

参考答案A

解析

17.

（　）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。

A.保密性
B.完整性
C.可控性

参考答案B

解析

18.

实现数字信息长期保存的技术措施主要有更新、技术典藏、模拟和迁移等方式，其中在文件格式类型过时情况下，应采用（　）方式。

A.更新
B.技术典藏
C.模拟
D.迁移

参考答案D

解析

19.

在档案的大家族中，（　）的类型是最为明确的。

A.科技档案
B.电子档案
C.人事档案
D.会计档案

参考答案D

解析

20.

列为长期保存的档案，其保管期限为（　）

A.15年至50年
B.16年至50年
C.10年至50年
D.20年至50年

参考答案B

解析

21.

凡就是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为（　）

A.永久保管
B.长期保管
C.短期保管

参考答案B

解析

22.

（　）主要适用于企业档案第一层次的分类。

A.问题分类法
B.职能分类法
C.门类分类法
D.组织机构分类法

参考答案B

解析

23.

人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函（　）内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

A.10天
B.15天
C.半个月
D.一个月

参考答案B

解析

24.

在数字档案馆建设中，可运用于解决异构操作系统的数据通信等，保障系统安全、稳定、可扩展性的核心技术是（　）。

A.数字化生成技术
B.智能检索技术
C.中间件技术
D.海量数据存储技术

参考答案C

解析

25.

为保障档案信息安全，防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据，及防止接收方收到数据后否认收到过此数据，可以采用的信息安全技术是（　）。

A.身份鉴别技术
B.安全保密监测技术
C.信息完整性校验
D.抗抵赖技术

参考答案D

解析

26.

以下关于人物全宗的说法，正确的是（　）。

A.可以收入官方档案原件
B.由于政治立场变化，可构成两个全宗
C.非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗

参考答案C

解析

27.

建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向（　）档案管理机构归档。

A.设计单位
B.建设单位
C.施工单位
D.监理单位

参考答案B

解析

28.

在馆藏满三十年后，（　）可以开放。

A.国家档案馆保管的经济、技术、科学、文化等类档案
B.凡对社会开放有损于个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案
C.凡对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案
D.机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案

参考答案A

解析

29.

归档完毕后，电子文件的形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（　）

A.1年
B.2年
C.3年
D.4年

参考答案A

解析

30.

《中华人民共与国档案法》从（　）时间起实施。

A.1987年9月5日
B.1996年7月5日
C.1988年1月1日
D.1990年6月5日

参考答案C

二、多项选择题

下列每题的选项中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。

31.

电子文件保存的基本要求包括（　）。

A.信息可用性
B.信息真实性
C.载体有效性
D.信息可理解性

参考答案ACD

解析

32.

根据《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》的规定，国有企业资产与产权变动档案的处置原则是（　）

A.基建档案、设备仪器档案随其实体归属
B.产品、科技档案按有关政策法规办理，没有规定的由双方商定处理
C.会计档案按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》执行
D.生产技术管理、经营管理档案可移交接收方、企业主管部门或寄存所在地国家档案馆

参考答案ABCD

解析

33.

科技档案是指在（　）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

A.公务活动
B.自然科学研究
C.生产技术
D.基本建设

参考答案BCD

解析

34.

以下属于组织沿革编写体例的有（　）。

A.编年体
B.系列体
C.纪传体
D.阶段体

参考答案ABD

解析

35.

文书档案工作中最常用的是档号，它包括（　）

A.全宗号
B.文号
C.案卷目录号
D.案卷号
E.页（件）号

参考答案ACDE

解析

36.

1995年成立的中国世界记忆工程国家委员会，参加单位有（　）。

A.联合国教科文中国全国委员会
B.国家档案局
C.国家图书馆
D.国家信息情报研究所

参考答案ABCD

解析

37.

基础数字汇集编写的要求是（　）和表式清晰。

A.科学确定统计指标
B.明确数字采集的时间断限
C.力求数字准确
D.进行适当的统计分析

参考答案ABCD

解析

38.

档案著录中，时间项著录的规则是（　）

A.决定、规范、标准、条例等法规性文件为通过或发布时间
B.合同、协议为签署时间
C.获奖证书、专利证书为颁发时间
D.时间项一律用8位阿拉伯数字表示

参考答案ABCD

解析

39.

下列属于流动人员人事档案的范围有（　）

A.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案
B.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案
C.待业的大中专毕业生的人事档案
D.自费出国留学人员的人事档案

参考答案ABCD

解析

40.

档案整理工作程序中的编目具体内容包括（　）。

A.填写卷内文件目录
B.填写备考表
C.编写案卷封面
D.编制案卷目录
E.编制档号

参考答案ABCDE

解析

41.

库房中档案架（柜）排放应符合以下几个要求（　）

A.整齐一致
B.避光通风
C.空间利用
D.统一编号
E.等距排放

参考答案ABCDE

解析

42.

科技档案与其他档案的根本区别在于（　）

A.它产生于生产、科研、基建及其管理活动之中
B.是这些科技生产活动的记录和伴生物
C.记述和反映科技生产活动的客观事实和发展规律
D.是一种科技专业知识的载体

参考答案ABCD

解析

43.

档案利用登记的主要形式有（　）

A.借阅档案登记簿
B.档案利用效果登记簿（表）
C.档案移交（接收）登记簿
D.全宗名册

参考答案AB

解析

44.

科技档案按产生领域分，可以分为（　）

A.基本建设档案
B.科学技术研究档案
C.产品档案
D.设备仪器档案

参考答案ABCD

解析

45.

电子文件分类的作用主要有（　）。

A.支持业务的有序开展
B.支持文件现行和长期的可理解性
C.支持检索和一个业务活动相关的所有文件
D.帮助机构全面掌控电子文件资源

参考答案ABCD

解析

46.

档案密级包括（　）

A.秘密
B.机密
C.一般
D.绝密

参考答案ABD

解析

47.

档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（　）

A.桥梁作用
B.交流作用
C.管理作用
D.查询作用
E.服务作用

参考答案ABC

解析

48.

在（　）的情况下，某档案馆要与其他档案馆交接档案。

A.行政区划变动
B.档案馆网结构变化
C.某全宗和全宗群的档案分散在不同的档案馆
D.不属于本档案馆保存范围

参考答案ABCD

解析

49.

档案统计调查必须遵循以下原则（　）

A.以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料
B.对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法
C.使各种形式、方法合理地结合
D.遵守观察的同时性和定期性

参考答案ABCD

解析

50.

档案分类应遵循以下基本要求（　）

A.客观性
B.层次性
C.逻辑性
D.可操作性

参考答案ACD

解析

51.

关于档案开放，下列说法正确的是（　）。

A.档案开放经过鉴定小组的初审后，形成档案开放报告
B.档案开放须经同级档案行政管理部门审批
C.特别重要的档案开放，须报同级党委或政府审批
D.档案馆开放档案须经档案移交单位审批

参考答案BC

三、简答题

根据题意回答合理正确答案。

52.

档案工作的性质有哪些？

参考答案（1）档案工作是一项管理性的工作①档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作②是某种管理工作的组成部分③是专门管理档案的科学性工作（2）是一项服务性的工作主要通过管理和提供档案资料为各项工作服务。服务性是档案工作赖以存在和发展基本因素。（3）是一项政治性工作，档案工作的机要性是重要表现之一；维护历史的真实性。除此之外，还有“条件性、科学性”等提法。

解析

53.

编写专题概要有哪些要求？

参考答案一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。

解析

54.

简述企业档案的构成。

参考答案其构成就是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生与党、政、工、团工作等方面档案。

解析

55.

简述档案业务工作的内容。

参考答案档案业务工作的内容包括八个环节，即收集、整理、鉴定、保管、检索、编辑与研究、统计、提供利用。

解析

56.

档案损坏的外因主要有哪些？

参考答案外因指保管档案的周围环境条件因素对档案质量的影响。（1）温湿度；（2）光线；（3）灰尘；（4）机械作用；（5）各种有害生物。另外，还有水、火、污染等原因，都会对档案造成损害。

解析

57.

简述大事记中大事的选择范围。

参考答案（1）全局性、典型性的事件，对现实工作和历史发展有重要影响的事件和活动。（2）反映大事记对象的性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件和活动。（3）在大事记所记述的历史时期中反映党和国家方针政策，反映本地区、本机关中心工作的事件和活动。

四、判断题

请根据题目内容判断对错。

58.

如果放宽检索范围以追求较高的查全率时，查准率就会下降；反之，如果限制检索范围以改善查准率时，查全率就会下降。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

59.

人事档案可分为干部档案和企业职工档案。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

60.

有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

61.

防盗属于库房的“八防”措施之一。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

62.

前端控制的原则对电子文件管理有效，但不适用于纸质及其他载体文件、档案的管理。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

63.

同一核算单位的会计档案原则上按年度—问题进行分类。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

64.

反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为15年。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析印章档案的保管期限分为永久和定期两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。反映企业文化成就的艺术印章和征集的珍贵艺术印章的保管期限为永久

65.

中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

66.

档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

67.

档案馆介绍是以文字叙述（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

68.

判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

69.

档案馆指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

70.

档案包装材料，一般要求无酸材料制成。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

71.

档案统计调查就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

72.

同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

73.

编写基础数字汇集时采用的表格式，常常将横向栏目标题写在表的上方，指明统计指标的名称，将纵向栏目标题写在表的左方，代表统计表所要说明的对象。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

74.

电子文件可以通过打印成纸质文件加以归档，因此保存纸质文件可以替代保存电子文件。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

75.

经济合同可以列入会计档案。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

76.

根据数据形式和数据类型，可将档案数据库分为档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

77.

公开出版物和内部参考资料都是编研成果。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

78.

“三纳入”的实质是从加强科技管理入手，将科技文件的管理与科技管理紧密结合起来，实行一体化管理。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

79.

封面的编印日期要用中文写全称（大写），凡属“内部印发”“秘密”等注意事项应在封面右上角标明。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

80.

案卷目录和归档文件目录都是最常用、最基础的档案检索工具。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

81.

档案文化属于历史文化，其性质与特点由档案自身的特性所决定。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

五、填空题

根据题意回答合理正确答案。

82.

检索标识主要指（　）和（　）。

参考答案分类号；主题词

解析

83.

我国档案起源的最初形态是（　）和（　）。

参考答案结绳；刻契

解析

84.

档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、（　）、（　）。

参考答案平时鉴定；期满鉴定

解析

85.

档案成分和数量变化情况报告表是档案室（馆）向（　）报送的一种登记表，旨在报告所管档案的变化情况。

参考答案行政管理部门

解析

86.

档案整理步骤为：区分全宗、（　）、（　）、卷内文件整理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。

参考答案分类；组卷

解析

87.

将有关的档案文献收集到一起，以供进一步挑选就是档案文献编撰的（　）。

参考答案查找工作

解析

88.

档案编研工作是一项具有（　）和较强研究性的条件性工作。

参考答案鲜明政治性

解析

89.

我国档案全宗按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为（　）和（　）两种。

参考答案机关组织全宗（组织全宗）；个人全宗（人物全宗）

解析

90.

已被证实的我国最珍贵、最古老的档案就是河南安阳小屯村出土的（　）档案。

参考答案甲骨

解析

91.

档案的密级一般分为绝密、（　）与秘密三种。

参考答案机密

解析

92.

档案文献的报导方式主要有（　）、（　）、编制档案文摘刊物、利用宣传媒介宣传报导

参考答案开辟档案文献专栏；编辑档案文献汇编

解析

93.

鉴定档案价值的基本方法是（　）。

参考答案直接鉴定法

六、问答题

根据题意回答合理正确答案。

94.

档案参考资料

参考答案是指档案馆、室根据一定的题目，对馆藏档案材料的有关内容进行研究、综合、加工而编写的一种参考资料。

解析

95.

案卷目录

参考答案案卷目录是将一个全宗内同类和相关文件按时间、按问题组合成卷，然后拟定案卷标题，以标题为单位，将该全宗内所有案卷标题按时间顺序排列组合而成。案卷目录是档案馆（室）最基本，也是最常见的一种检索工具。

解析

96.

档案

参考答案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

解析

97.

全宗

参考答案全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。

解析

98.

档案编研工作的主要内容及意义是什么？

参考答案内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；编史修志。意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。

解析

99.

档案保管工作的基本要求

参考答案（1）以防为主，防治结合（2）加强重点，照顾一般（3）自力更生，勤俭节约（4）立足原件，保证信息（5）立足长远，保证当前

解析

100.

档案业务工作的内容

参考答案（1）六环节之说：档案的收集、整理、价值鉴定、保管、登记和统计、提供利用。（2）八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。