2026年档案职称考试《档案管理学》模拟试卷四

档案管理学 / 模拟试卷　共 100 题　更新于 2026-09-28

一、单项选择题

下列每题的选项中，只有一项最符合题意。

向用户提供档案的译文属于（　）服务。

A.复制
B.事实咨询
C.文献咨询
D.档案知识咨询

参考答案C

解析

根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（　）

A.保持文件之间的有机联系
B.便于档案的保管和利用
C.保管和统计档案的重要依据
D.检索档案的工具

参考答案B

解析

下面属于生产技术管理类文件材料就是（　）

A.QC活动成果材料
B.本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料
C.年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结
D.企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同

参考答案A

解析

就就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程与一般规律，它就是（　）

A.档案利用
B.档案统计
C.档案检索
D.档案编研

参考答案B

解析

在对纸质档案进行数字化时，采用黑白二值模式扫描的图像文件一般采用（　）格式存储。

A.JPEG
B.BMP
C.TIFF
D.GIF

参考答案C

解析

（　）适用于对科研档案进行分类。

A.地域分类法
B.型号分类法
C.课题分类法
D.专业分类法

参考答案C

解析

以下哪项不属于档案数字化管理流程的内容（　）。

A.开展档案数字化的需求调研
B.制订档案数字化工作计划
C.监控档案数字化工作的开展
D.开展档案数字化前处理

参考答案D

解析

档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。根据《档案著录规则》的规定，包括（　）个著录项目。

参考答案C

解析

文书立卷工作应该由哪个部门完成？（　）

A.文书部门
B.档案部门
C.文书部门主要负责，档案部门协助指导

参考答案C

解析

10.

以下哪项不属于网络连接设备（　）。

A.网卡
B.中继器
C.集线器
D.数模转换设备

参考答案D

解析

11.

档案包装材料一般要求采用（　）材料制成，以利于档案的保护。

A.酸性
B.无酸
C.碱性
D.无碱

参考答案B

解析

12.

档案编研工作的首要环节是（　）。

A.选题
B.选材
C.加工
D.辅文编写

参考答案A

解析

13.

企业的银行对账单、银行存款余额调节表的保管期限为（　）。

A.5年
B.15年
C.25年
D.永久

参考答案A

解析

14.

数字档案馆的管理功能要求主要对应OAIS的（　）模块。

A.数据管理与保存规划
B.档案存储与保存规划
C.数据管理和档案存储
D.保存规划与档案存储

参考答案A

解析

15.

维护档案的完整与安全，是档案工作的（　）

A.管理体制
B.基本要求
C.组织原则
D.根本目标

参考答案B

解析

16.

以下为《电子文件归档与管理规范》规定的视频类电子文件通用格式（　）。

A.RTF
B.MPEG
C.JPEG
D.DWG

参考答案B

解析

17.

为了维护档案部门的合法权益，在发布图片、文档等档案资源时，可采取（　），以防止他人非法盗用。

A.身份鉴别
B.信息加密
C.入侵监控
D.数字水印技术

参考答案D

解析

18.

文书档案的整理原则的基本标准要求就是（　）

A.遵循文件的形成规律
B.保持文件之间的有机联系
C.区分不同的价值
D.便于保管与利用

参考答案D

解析

19.

检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是（　）。

A.查全率
B.查准率
C.漏检率
D.误检率

参考答案B

解析

20.

它就是取得与积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也就是档案工作的起点。（　）

A.档案整理工作
B.档案收集工作
C.档案统计工作
D.档案保管工作

参考答案B

解析

21.

正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（　）

A.查考的效用
B.现行的效用
C.更变的效用
D.申报的效用

参考答案B

解析

22.

档案咨询服务的方式按其内容分类有多种形式，用于解答用户关于特定事项的是（　）

A.指导性咨询
B.检索性咨询
C.事实性咨询
D.按档案咨询

参考答案D

解析

23.

档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（　）

A.全宗
B.案卷目录
C.案卷
D.全宗群

参考答案D

解析

24.

某机构对电子文件的管理不再像传统文件与档案管理分而管之，而是将电子文件的归档、整理、鉴定、著录等工作在文件形成或运转阶段来完成，该机构电子文件管理模式属于（　）

A.分散式管理模式
B.集中式管理模式
C.自由进馆模式
D.文档一体化管理模式

参考答案D

解析

25.

需要永久保存的会计档案是（　）。

A.现金日记账
B.原始凭证
C.会计档案保管清册
D.银行对账单

参考答案C

解析本题的考点为会计档案的保管期限。现金日记账应该保管25年；原始凭证应该保管15年；银行对账单应该保管5年。

26.

案卷封面所填写的机关名称是（　）机关的名称。

A.发文
B.收文
C.立卷

参考答案C

解析

27.

磁性载体档案最佳环境温度是（　），相对湿度是40%。

A.14℃
B.16℃
C.18℃
D.20℃

参考答案C

解析

28.

编写大事记时大事的选择要做到（　）。

A.大事、要事不漏
B.大事不漏、小事要取
C.要事不漏琐事要取
D.小事琐事按比例选取

参考答案A

解析

29.

档案提供利用的主要形式是。（　）

A.复印
B.外借
C.提供阅览室
D.展览

参考答案C

解析

30.

档案库房一般应使用（　）为照明光源。

A.日光灯
B.节能灯
C.白炽灯
D.冷光灯

参考答案C

二、多项选择题

下列每题的选项中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。

31.

建立数字档案馆的科学评价体系，应涵盖以下哪些方面（　）。

A.馆藏评价
B.技术评价
C.服务评价
D.效益评价

参考答案ABCD

解析

32.

外国个人或组织查阅利用档案馆开放档案需经国内有关主管部门介绍，并经（　）同意后方可查阅。

A.档案馆
B.档案行政管理部门
C.公安机关
D.国家安全机关

参考答案AB

解析

33.

全宗卷中属于档案统计类的材料有（　）

A.档案基础统计台账
B.档案统计工作规章制度
C.档案工作基本情况统计报表
D.档案工作统计分析材料

参考答案ACD

解析

34.

所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（　）等方面。

A.来源
B.时间
C.内容
D.形式

参考答案ABCD

解析

35.

推进档案文化精品工程，要树立精品意识，可以重点实施的项目有（　）。

A.推出一批档案文化创作精品
B.组织一批重大题材档案文化作品
C.建设一批优质档案文化资源与展示平台
D.扶持一批公益性档案文化服务项目和档案文化产业发展项目

参考答案ABCD

解析

36.

科技档案分类的方法有（　）

A.工程项目分类法
B.型号分类法
C.课题分类法
D.专业分类法

参考答案ABCD

解析

37.

下列各项中，属于会计档案的有（　）。

A.购货发票
B.应收账款明细账
C.资产负债表
D.银行存款余额调节表

参考答案ABCD

解析本题考核会计档案的范围和种类。根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类。购货发票属于原始凭证，应收账款明细账属于会计账簿，资产负债表属于会计报表，而银行存款余额调节表属于其他类会计档案。

38.

布展是将档案展览付诸实施的重要环节，直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分为（　）等环节。

A.展览设计
B.展品制作
C.展板和展柜制作
D.环境布置

参考答案ABCD

解析

39.

档案保管的物质条件有（　）。

A.档案库房
B.档案保管设备
C.档案包装材料
D.档案装具

参考答案ABCD

解析

40.

全宗指南中的档案内容和成份主要介绍的内容是（　）

A.反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案
B.反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案
C.具有重要历史价值和地方特色的档案
D.涉及具有全国和国际意义知名人物的档案

参考答案ABCD

解析

41.

电子档案可以是（　）。

A.音像档案
B.科技档案
C.会计档案
D.人事档案

参考答案ABCD

解析

42.

档案收集的基本原则（　）

A.有用的原则
B.便于利用的原则
C.便于保管的原则
D.信息共享原则

参考答案AD

解析

43.

下列关于科技档案卷内科技文件页号的编写正确的是（　）

A.双面书写的科技文件，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号
B.案卷内科技文件均在有书写内容的页面编写页号，图样页号编写在标题栏外
C.印刷成册的科技文件与其他科技文件组成一卷的，应排在卷内文件最后，并续编页号
D.成套图样自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号

参考答案ABD

解析

44.

下列哪些材料属于档案信息的加工品（　）。

A.基础数字汇集
B.会议简介
C.档案微缩品
D.科技成果简介

参考答案ABD

解析

45.

电子文件形成4470单位在进行电子文件访问权限控制时，需要进行以下工作（　）。

A.确定角色、分组和用户
B.设置访问控制策
C.明确权限控制的粒度
D.验证访问权限控制是否有效

参考答案ABCD

解析

46.

文件材料归档时的要求（　）

A.字迹工整
B.图面与照片应清晰
C.载体材料优良
D.材料书写可使用圆珠笔

参考答案ABC

解析

47.

机关文书类档案可以按照（　）设置二、三级类目。

A.年度—组织机构
B.组织机构—年度
C.年度—保管期限
D.年度—问题

参考答案ABD

解析

48.

档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为（　）。

A.提供档案原件
B.提供档案副本或复制品
C.提供档案信息加工品
D.提供网络利用

参考答案ABC

解析

49.

利用者除了到档案馆查阅档案外，还可以通过（　）等形式查询现行文件或档案。

A.电话
B.信函
C.传真
D.电子邮件

参考答案ABCD

解析

50.

以下属于大事记编写要求的有（　）。

A.一条一事
B.大事突出
C.要事不漏
D.实事求是

参考答案ABCD

解析

51.

编写组织沿革可以采用的几种体例是（　）

A.纪传体
B.编年法
C.纪事本末体
D.系列法
E.阶段法

参考答案BDE

三、简答题

根据题意回答合理正确答案。

52.

简述档案咨询服务的内容和种类。

参考答案内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询,可分为一般性咨询和专门性咨询,可分为口头咨询和书面咨询；种类：按内容性质,按难易程度,按档案咨询的形式。

解析

53.

档案库房保管注意事项有哪些？

参考答案具备相当容量和适宜条件的库房，是物业档案保管的首要物质条件。根据保管档案的特点和档案库房的合理要求，选择档案库房要注意坚固耐用，经济美观，能够抗震、保温、隔热、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗、防鼠。<br />档案库房是存放档案的专用房间，它有别于物资仓库、办公室和技术用房，有其自独特的要求。在设计上考虑与周围环境协调的情况下，应以利于档案的安全保护为根本前提。因此，在新建或改建、装修档案库房时，要以加强库房围护结构，提高其保温、隔热、防潮性能为主，以空调设备的造型、利用为辅。

解析

54.

简述档案鉴定制度的基本内容。

参考答案一是制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；二是具体判定档案材料的价值，确定其保管期限；三是筛选出无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理；四是围绕上述工作而开展的一系列鉴定组织工作。总之，档案鉴定主要是确定哪些档案需要保存和保存多长时间（即所谓“存”），哪些档案无须保存即可销毁（即所谓“毁”）。

解析

55.

简述分类目录的编制步骤。

参考答案分类目录编制步骤如下：（1）填卡。按《档案著录规则》规定，把有关内容分成条目格式著录在卡片上。（2）排列。首先按时期分开，反应同一时期内容的卡片要排列在一起，然后，在每一时期内，依据《中国档案分类法》的体系，把各卡片按大类、属类依次排列；在每一类内，再按年度、级别、作者、时间或地区等排列。（3）设置指引卡（也称导卡）。在其导耳部分标明分类号、类目名称或指出本类档案的范围、排列方法等。

解析

56.

设立档案阅览室的目的是什么？

参考答案设立档案阅览室的目的在于：首先，提供便利，为档案利用者创造了阅览条件，使档案利用者使用到最真实的档案资料；其次，便于保护档案材料，不仅可以避免材料的丢失，而且能减少其磨损，从而延长档案的使用寿命；再次，便于及时周转，提高利用率；最后，阅览室制定有相关的规章制度能使档案保管更加安全完善。

解析

57.

简述方志与档案的关系。

参考答案（1）档案与档案工作为编修方志提供了重要史料来源。（2）档案管理人员或官员积极参与修志工作。（3）随着我国方志学和档案学的发展，人们逐步认识到方志与档案的血缘关系。

四、判断题

请根据题目内容判断对错。

58.

在数字档案资源的组织、存储、加工、发布、检索等工作中，应尽量自行开发相关格式标准。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

59.

档案编研材料加工中，在校勘时发现文字错误，一般不能直接改动原文，如果属于常识性的明显错误则可以直接改动原文。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

60.

本机关形成的文件材料应当是保存的重点。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

61.

以一份文件为著录对象的称为案卷级，以一卷文件为著录对象的称为文件级。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

62.

档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

63.

档案作为国家的财富之一，任何单位和个人都不能拥有档案。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

64.

档案馆（室）建筑为档案保护和利用服务提供了最基本的物质条件。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

65.

会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

66.

全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一个全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

67.

通风是库房温、湿度的控制的基础。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

68.

档案的本质属性决定了档案工作的性质与特点，同时，也决定了档案文化的性质与特点。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

69.

档案装具的编号一般以库房为单位进行，编号方法是自库房门口起从左至右、从里向外。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析从左到右，自上而下

70.

1995年成立的中国世界记忆工程国家委员会，参加单位有联合国教科文中国全国委员会、国家档案局、国家图书馆和国家信息情报研究所四家。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

71.

档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

72.

自动扶梯的日常运行管理由弱电部门负责。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

73.

利用者到档案馆查阅未开放的档案，一般由档案馆工作人员代为查找。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

74.

编写大事记时应严格按照文件编号（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

75.

个人在他非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

76.

档案副本是档案复制品的一种形式。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

77.

机关档案分类方案中，第一层次的分类一般采用组织机构分类法。（　）

A.正确
B.错误

参考答案B

解析

78.

档案价值鉴定工作主要是一项对存与毁“两分清”的工作。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

79.

反映电子文件来龙去脉及与其他文件的关联信息等内容属于电子文件的背景信息。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

80.

电子文件的归档可分为实时和定期归档两种，实时归档一般都采取在线归档方式。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

解析

81.

科技文件的积累，是指按照一定的要求和方法，将科技生产活动中形成的科技文件及时集中和妥善保管起来，为归档移交做准备的一项工作。（　）

A.正确
B.错误

参考答案A

五、填空题

根据题意回答合理正确答案。

82.

决定档案价值的因素有（　）、（　）。

参考答案档案自身的特点和状况；社会利用的需要

解析

83.

把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程就是（　）。

参考答案物理归档

解析

84.

档案的形式特征是指文件的名称、（　）、（　）、（　）、记录方式等。

参考答案责任者；形成时间；载体形态

解析

85.

依据各种汇编内体制繁简程度不一，汇编体制的层次可分为（　）、单层分类编排、（　）

参考答案不设类编排；多层分类编排

解析

86.

解决档案的客观状况同人们利用要求之间的矛盾是档案编研工作的（　）。

参考答案客观基础

解析

87.

国家档案馆保管的档案，一般应自形成之日起满（　）向社会开放。

参考答案30年

解析

88.

档案编研工作的理论基础是（　）。

参考答案马克思主义认识论

解析

89.

人事档案具有（　）、全面性、（　）和（　）的特点。

参考答案真实性；动态性；保密性

解析

90.

会计档案的保期限分为（　）与（　）

参考答案定期；永久

解析

91.

开放档案使档案工作由（　）状态到（　）转向（　）状态。

参考答案封闭式；半封闭；开放式

解析

92.

文件级著录是（　）一卡，案卷级著录是（　）一卡。

参考答案一文；一卷

解析

93.

档案编研工作的主要物质对象是（　）、（　）。

参考答案文件；档案

六、问答题

根据题意回答合理正确答案。

94.

人事档案

参考答案人事档案是专门档案的一种，是在组织建设、人事管理、人才服务等工作中形成的，反映个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录材料。

解析

95.

档案编目

参考答案档案编目是对归档文件进行著录、标引和组织、制作目录的工作。

解析

96.

档案利用工作

参考答案档案利用工作就就是以利用者为服务对象，以室藏档案为服务手段，采用多种形式与方法，开发与直接提供档案为企业的各项事业服务。

解析

97.

全宗卷

参考答案在档案馆、室工作中，专门为了保存和管理某一全宗而形成的能够说明全宗历史情况的文件材料，以全宗为单位组成专门案卷，即称为全宗卷。

解析

98.

如何理解档案就是历史的真实记录；掌握档案这一特点对档案管理有何意义。

参考答案（1）档案就是由文件有条件转化而来的，它就是工作活动中直接形成并保存下来的原始记录。一般说来，它在反映历史活动的客观过程方面就是真实的；在反映史实内容方面，也比其它资料较为可靠；档案内容所描述的某些事件与现象，确有与客观事实不符的，但也反映了当事人的意图与行为，仍不失其为真实的历史记录。档案有手稿、签署、印信以及录音、录像原始标志，所以档案就是历史的真迹。（2）真实的历史记录就是档案的本质属性，也就是档案不同于其它资料的重要特点。掌握档案的这一特点的主要意义就是：重视档案的价值，按照档案的特点进行科学管理，充分发挥档案特有的作用；明确档案与其它资料的区别与关系，致力管好档案，同时收藏必要的资料，辅助档案提供利用；维护档案的历史面貌；又要有分析地评价与利用档案史料。

解析

99.

馆藏档案的补充源

参考答案（1）现行机关档案源：指正在进行工作活动的机关、企业、事业单位及其他社会组织。特点：产生的档案文件数量多。完整，系统，并且具有连续性。现行机关具有长远保存价值的档案，通过一定的移交方式，交给各有关档案馆集中保存。现行机关是各类档案馆藏档案的主要补充源。（2）撤销机关档案源：主要是中华人民共和国成立前后，由于政权变更、体制改革、行政区划调整等原因而被撤销合并的机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织。这类档案是馆藏档案的重要补充源之一。（3）组织和个人保存的散失档案：这类档案即收藏有革命政权档案、历代王朝和民国档案的机关、组织或个人。这也是馆藏档案的一个重要补充源。（4）档案馆之间交接的档案

解析

100.

简述档案管理系统反馈机制结构如何（或反馈分系统由哪儿部分组成）。

参考答案主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。