高等教育自学考试《00341公文写作与处理》冲刺试卷二

00341公文写作与处理 / 冲刺试卷　共 43 题　更新于 2026-09-27

一、单选题

下列每小题的选项中，只有一项是最符合题意的正确答案，多选、错选或不选均不得分。

在发文办理过程中，公文生效的关键性环节是

A.签发
B.拟稿
C.用印
D.审核

参考答案A

解析签发是机关领导人对文稿的最后审批，一经签发，公文即生效，它是公文生效的关键性环节。拟稿是起草公文，只是初步创作；用印是在公文上盖章，但前提是经过签发；审核是对公文内容等进行审查，为签发做准备。答案：A。

总结的特点不包括（　）

A.回顾性
B.前瞻性
C.经验性
D.客观性

参考答案B

解析总结是对过去工作、学习等的梳理，具有回顾过去情况的回顾性；会提炼实践中的经验，具有经验性；且需基于实际情况，具备客观性。而前瞻性是对未来的展望，总结主要针对已发生的事，一般不具备前瞻性。答案：B 。

机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内

A.发文的权力
B.收文的权力
C.公文处理的权力
D.制定和处理公文的权力

参考答案D

解析机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内制定和处理公文的权力，制定公文体现其决策、指挥等职能，处理公文涵盖收发、办理等系列工作，相比其他选项更全面。答案：D

公文的传递渠道一般不包括（　）

A.邮政系统
B.机要交通
C.专人送达
D.社交媒体

参考答案D

解析公文传递需保证安全性、严肃性和规范性。邮政系统、机要交通、专人送达都符合公文传递要求，而社交媒体具有开放性、随意性等特点，不适合传递公文。答案：D

在发文办理过程中，确定公文有效性的重要标志是

A.审核
B.签发
C.核发
D.用印

参考答案D

《公牍通论》的作者是

A.徐望之
B.王充
C.甘乃光
D.贾谊

参考答案A

解析《公牍通论》作者是徐望之。王充代表作是《论衡》；甘乃光著有《先秦经济思想史》等；贾谊代表作有《过秦论》等。答案：A 。

批复的针对性体现在（　）

A.针对所有下级机关的请示进行答复
B.针对请示的机关、问题进行答复,不涉及其他无关内容
C.针对下级机关的所有问题进行全面答复
D.针对下级机关的工作情况进行总体评价

参考答案B

解析批复是针对下级机关的请示进行回应，要针对请示的机关和所请示的具体问题，不旁涉其他无关内容，这体现其针对性。A选项“所有请示”范围不准确；C选项“所有问题”“全面答复”表述不当；D选项“工作情况总体评价”并非批复针对请示体现针对性的要点。答案：B

公文的附件应在（　）加以标示

A.正文之前
B.正文之后,成文时间之前
C.成文时间之后
D.公文生效标识之后

参考答案B

解析附件是对公文正文的说明、补充或者参考资料，其位置应在正文之后，成文时间之前。这样安排符合公文格式规范，能清晰表明附件与正文的关联及在整个公文结构中的位置。答案：B

机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是

A.未成文的草稿
B.文件定稿
C.重份文件
D.校对稿

参考答案B

解析文件定稿是经过审阅修改，由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，具有正式公文的效用，是需要整理（立卷）的重要文件材料。未成文的草稿、校对稿一般不具备正式公文效用，重份文件通常无需立卷。答案：B

10.

公文的行文规则中,“一般不得越级行文”,但在下列哪种情况下可以越级行文？（　）

A.上级机关领导不在
B.发生重大自然灾害,情况紧急
C.为了引起上级机关重视
D.对上级机关的决定有意见

参考答案B

解析越级行文一般是在遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时才可以。A选项上级机关领导在不在并非越级行文的正当理由；C选项为引起重视不能成为越级行文依据；D选项对上级决定有意见应按正常程序反映，而非越级行文。答案：B

11.

省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是

A.决定
B.命令
C.通告
D.通知

参考答案D

解析通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。省政府转发国务院文件给下级，用通知合适。决定适用于对重要事项作出决策和部署等；命令适用于公布行政法规和规章等；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。这三个文种均不符合转发文件并要求执行这一情境。答案：D

12.

公文的形成主体必须是（　）

A.任何社会组织
B.具有法定地位的机关或组织
C.企事业单位
D.社会团体

参考答案B

解析公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，其形成主体必须具有法定地位，并非任何社会组织、企事业单位或社会团体都能随意形成公文。只有具有法定地位的机关或组织才有资格和权力制发公文。答案：B

13.

通知中,用于上级机关指示下级机关如何开展工作的是（　）

A.发布性通知
B.指示性通知
C.批转性通知
D.事务性通知

参考答案B

解析指示性通知就是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的通知，符合题目中上级机关指示下级机关如何开展工作的描述。发布性通知用于发布法规、规章等；批转性通知是上级批转下级公文给所属人员；事务性通知用于处理日常工作中事务。答案：B

14.

请示中,请求帮助类的重点在于（　）

A.说明自身具备的优势条件,展示有能力完成相关事项
B.强调事情的紧急性,促使上级尽快回应
C.详细阐述遇到的困难,说明自身已做的努力及仍需的帮助
D.分析事情的发展趋势,预测可能出现的问题

参考答案C

解析请求帮助类请示，核心是让上级知晓自身困难以及为解决困难已做的努力，同时明确还需要哪些帮助，这样上级才能更好判断如何提供支持。A选项强调自身优势不是重点；B选项强调紧急性过于片面；D选项分析发展趋势并非请求帮助的关键。答案：C

15.

规章类文书中,对法律、法规进行补充规定,使其更具操作性的是（　）

A.条例
B.规定
C.办法
D.实施细则

参考答案D

解析实施细则是为配合法律、法规的贯彻而制定的，对法律、法规进行补充规定，以增强其操作性。答案：D

16.

公文的法定权威与效用来源于（　）

A.公文的规范体式
B.公文的制发机关的法定地位
C.公文的办理程序
D.公文的语言表达

参考答案B

解析公文的法定权威和效用源于其制发机关的法定地位，制发机关地位决定了公文具有相应权威和效用。规范体式、办理程序、语言表达虽重要，但并非权威与效用根源。答案：B

17.

公文与国家管理活动的关系体现为（　）

A.公文是国家管理活动的唯一工具
B.公文是国家管理活动的重要工具,贯穿于管理活动的全过程
C.公文仅在国家管理活动的特定环节发挥作用
D.国家管理活动不需要公文,仅靠口头传达即可

参考答案B

解析公文是国家管理活动中不可或缺的重要工具，在整个管理活动流程里都起着关键作用，并非唯一工具，也不是仅在特定环节起作用，更不可能仅靠口头传达而不需要公文。答案：B

18.

调查报告的针对性强体现在（　）

A.针对所有社会现象进行调查
B.针对社会热点问题进行广泛调查
C.针对特定的现实问题进行调查,排除无关材料
D.针对个人兴趣爱好选择调查对象

参考答案C

解析调查报告针对性强是要围绕特定现实问题展开，不被无关内容干扰。A选项针对所有社会现象太宽泛不具针对性；B选项广泛调查未突出特定问题；D选项基于个人兴趣选对象，不是基于现实问题，缺乏针对性。C选项符合针对性强的特点。答案：C

19.

公文的密级标注在公文的（　）位置。

A.左上角第一行
B.右上角第一行
C.左上角第二行
D.右上角第二行

参考答案B

20.

批复中,及时批复的重要性体现在（　）

A.体现上级机关的工作效率,树立良好形象
B.让下级机关能尽快开展工作,避免延误
C.减少公文积压,优化公文处理流程
D.以上都是

参考答案D

解析及时批复，一方面能展现上级机关高效工作，树立良好形象；另一方面下级机关能依据批复迅速开展工作，避免耽误；同时也有助于减少公文积压，优化处理流程。这几个方面都体现了及时批复的重要性。答案：D

21.

公文有法定的作者，是指

A.是由法定作者制成和发布的
B.公文作者必须是党和政府机关
C.公文的内容必须合法
D.公文的制发程序必须合法

参考答案A

解析公文法定作者指依法成立并能以自己名义行使权力和承担义务的组织或个人，也就是由法定作者制成和发布，A选项符合这一概念。B选项范围局限，法定作者不只是党和政府机关；C选项说的是内容合法，D选项说的是制发程序合法，均与法定作者概念无关。答案：A

22.

公文的印发机关和印发时间应位于（　）

A.抄送机关之上
B.抄送机关之下,主题词之上
C.主题词之下
D.公文末页下端

参考答案C

23.

应当列入催办范围的公文是

A.上级机关的来文
B.须办理答复的文件
C.须传达贯彻的文件
D.下级机关报送的公文

参考答案B

解析催办主要是对须办理答复的文件进行督促，以确保公文得到及时处理。上级来文、传达贯彻文件、下级报送公文不一定都需办理答复。所以应当列入催办范围的是须办理答复的文件。答案：B

24.

“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自

A.《尚书》
B.《周易》
C.《汉书》
D.《史记》

参考答案B

解析“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”这句话出自《周易·系辞下》。主要是对古代记事方式变革的一种描述。答案：B

25.

以下属于公文 “主体” 部分的是（　）

A.紧急程度
B.发文机关署名
C.抄送机关
D.份号

参考答案B

解析公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。A选项紧急程度和D选项份号属于版头部分；C选项抄送机关属于版记部分。答案：B

26.

记录类文书中,大事记的编写要求不包括（　）

A.要记述 “大” 事,大事不漏,小事不记
B.可根据个人记忆编写,无需核实材料
C.要客观真实,尊重实际
D.文字要简明扼要,用词严谨

参考答案B

解析大事记编写需基于客观事实，材料必须经过核实，不能仅凭个人记忆编写，A选项明确大事标准、C选项强调客观真实、D选项对文字表述要求都是合理的编写要求。答案：B

27.

议案的提出者不包括（　）

A.全国人大主席团
B.国务院
C.普通公民
D.最高人民法院

参考答案C

解析议案提出主体有严格规定，通常是特定的国家机关、组织等，普通公民不具备提出议案的资格。答案：C

28.

规章类文书中,由党的中央机关制定,适用于规范全党的工作、活动和党员行为的是（　）

A.条例
B.规定
C.办法
D.实施细则

参考答案A

解析条例通常由党的中央机关制定，用于规范全党的工作、活动和党员行为。规定、办法、实施细则适用范围相对没这么宏观全面。答案：A

29.

政党、较大的社会团体的章程多为

A.条款式
B.分论式
C.总论式
D.章条式

参考答案D

解析政党、较大社会团体的章程内容丰富、结构复杂，需要清晰系统的表述。章条式既能通过“章”划分大的板块，又能用“条”细化具体内容，适合这类组织章程的规范表述。而条款式相对简单，分论式和总论式并非章程常用结构。答案：D章条式

30.

报告中,综合报告多属例行报告,其汇报周期通常为（　）

A.不定期,根据工作需要而定
B.一季、半年或一年
C.一个月或一个季度
D.视具体情况,可能更短或更长

参考答案B

解析综合报告是全面汇报工作情况，例行报告按常规定期汇报，一季、半年或一年这种周期较为符合综合报告作为例行报告的汇报周期特点。不定期、一个月或一个季度相对不太符合综合报告例行性的通常周期设定，视具体情况说法过于宽泛不准确。答案：B

二、多选题

下列每小题的备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。

31.

在以下公文办理程序中，属发文办理环节的有

A.印制
B.拟办
C.签收
D.核发
E.分发

参考答案DE

32.

下列哪些环节属于发文办理程序

A.拟稿
B.审核
C.传阅
D.签收
E.用印

参考答案ABE

解析发文办理程序包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。传阅和签收属于收文办理程序。所以答案是ABE。

33.

公文主题的修改主要是看

A.主题思想是否鲜明
B.主题是否精练
C.主题论述是否集中
D.主题挖掘是否深刻
E.主题是否新颖

参考答案ACD

解析公文主题修改需多方面考量，主题思想鲜明才能让受众清晰把握核心意图；论述集中防止内容分散，保证主旨明确；深刻挖掘能提升公文价值与意义，避免流于表面。而精练更多针对语言表述，新颖并非公文主题修改重点关注方向，公文更注重实用性和严肃性。答案：ACD

34.

批复的主要特点有

A.针对性
B.指导性
C.建议性
D.说明性
E.超前性

参考答案AB

解析批复是上级答复下级的公文，针对下级请示，具有很强针对性；同时上级的答复对下级工作开展有指导作用。而建议性一般是意见等文种特点；说明性不是批复突出特点；批复是基于已有请示作出，不具超前性。答案：AB

35.

公文写作过程中,收集材料的主要途径有（　）

A.收集、阅读和研究有关的文件材料
B.深入下去,收集有关的实际材料
C.根据个人想象虚构材料
D.从网络随意下载未经核实的材料
E.对已有材料进行随意改编

参考答案AB

解析公文写作收集材料需客观、真实、可靠。A选项通过收集、阅读研究文件材料可获取信息；B选项深入实际收集实际材料能保证真实性。而C虚构材料、D从网络随意下载未经核实材料、E对已有材料随意改编都违背公文写作材料收集要求。答案：AB

三、简答题

主观题不参与评分，请参考答案自行评分。

36.

简述会议纪要的特点。

参考答案（一）纪要性。把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理表述出来，不涉及会议的一般过程，议而未决的事项等。 （二）约束性。反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。与会者和有关人员的言论、行动，不能违反会议决定的事项，必须按会议的要求加以贯彻。 （三）知照性。公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。

37.

公文写作的基本要求有哪些?

参考答案（1）要保证公文内容在政治上的正确性,符合党和国家的方针政策。 （2）要实事求是,在业务上符合客观规律,数据和情况真实可靠,措施切实可行。 （3）在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑,避免歧义。 （4）公文起草要符合统一规定的体式与程序,包括格式、结构等方面的规范。 （5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料,保证公文的耐久性和可读性。

38.

为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文？

参考答案（1）公文是为机关立言的，代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。对于这样一项重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。各级机关应根据文稿的重要程度确定好撰写人员。对于一些重要的指挥性、指导性、规范性公文的文稿，要由秘书部门或业务部门的负责人起草，有的应由机关负责人亲自起草。 （2）领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。一些重要公文若机关领导不亲自动手撰写，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。

39.

公文的修改要抓住哪些主要问题？

参考答案（1）关于主题的修改：看主题思想是否鲜明，论述是否集中，挖掘是否深刻，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。 （2）关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。 （3）关于材料的修改：通过恰当的材料表现正确的观点。 （4）关于结构的修改：公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等。 （5）关于语言的修改：语言必须准确、鲜明、精练、生动。

40.

简述计划类文书的作用。

参考答案（1）下情上达:下级机关通过上报工作计划,使上级机关了解其工作安排和需求,以便获得上级的指导和帮助,同时也有助于上级机关对全局工作进行统筹规划和协调。 （2）上情下达:上级机关将工作计划传达给下级机关,使下级机关明确工作方向和重点,便于下级机关根据全局计划安排好自身工作,保证各级机关工作的协调一致。 （3）统一自身步调:机关单位内部通过制订工作计划,使全体成员清楚工作目标和任务,能够统一思想、步调一致,共同为实现计划目标而努力,提高工作效率和质量。

四、论述题

主观题不参与评分，请参考答案自行评分。

41.

试述归档文件整理的基本原则。

参考答案基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 （1）文件材料是机关工作活动的历史记录，必须遵循文件形成的规律，保持它们之间的历史联系。 （2）文件内容的重要程度不同，其保存价值也不同，应当正确区分其保存价值。 （3）便于保管和利用是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。

42.

论述通报的格式和写作要求。

参考答案通报的格式，与通知差不多。标题多用“发文机关加事由加文种”或“事由加文种”的形式。署名和日期，一般放在正文之后的右下角。受文者的名称，放在正文之前的左下角。通报的正文，类型不同者写作时要注意的重点也不尽相同：（1）表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。 （2）批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。 （3）传达事项的通报，一般由两部分组成：一部分是通报事项的情况或者精神，包括对事项的分析，如它的性质、重要性等；另一部分是对下属或群众的要求、希望。

五、综合应用题

主观题不参与评分，请参考答案自行评分。

43.

根据以下材料,撰写一份请示。
XX 市教育局拟举办全市中小学生科技创新大赛,需向市财政局申请活动经费 50 万元,用于场地租赁、设备购置、奖品购买、专家评审费等支出。此次大赛预计持续一个月,将有来自全市各中小学的数千名学生参与,旨在培养学生的创新精神和实践能力,推动全市中小学科技教育发展。

参考答案关于举办全市中小学生科技创新大赛申请活动经费的请示 市财政局: 为培养学生的创新精神和实践能力,推动全市中小学科技教育发展,我局拟举办全市中小学生科技创新大赛。现将有关情况请示如下: 一、活动背景与目的 科技创新对于学生综合素质的提升具有重要意义。通过举办此次大赛,为全市中小学生提供一个展示创新成果和实践能力的平台,激发学生对科技的兴趣和热爱,鼓励他们积极参与科技创新活动,进而推动全市中小学科技教育水平的提高。 二、活动安排 时间:此次大赛预计持续一个月,[具体开始日期] 至 [具体结束日期]。 参与人员:来自全市各中小学的数千名学生将参与此次活动。 活动内容:包括科技创新作品展示、科技创意竞赛、专家讲座与指导等环节。 三、经费预算 此次活动共需经费 50 万元,具体预算如下: 场地租赁费用:[预计金额],用于租赁比赛场地及相关活动场地。 设备购置费用:[预计金额],购置展示设备、实验器材等比赛所需设备。 奖品购买费用:[预计金额],用于奖励在大赛中表现优秀的学生和团队。 专家评审费:[预计金额],支付邀请专家进行评审的费用。 四、经费来源 鉴于我局经费有限,特向贵局申请活动经费 50 万元,以确保此次大赛的顺利开展。 妥否,请批示。 XX 市教育局（盖章） [请示日期]